Przedsiębiorstwa wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: KRS), które sporządzają sprawozdanie finansowe zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości) od 1 października 2018 r. mają obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej pliku XML zgodnie z właściwą strukturą logiczną (e-sprawozdanie). Tak sporządzone sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz wszystkie osoby z zarządu, które łącznie stanowią kierownika jednostki. Podpisane e-sprawozdanie po zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający składane jest w repozytorium dokumentów finansowych („RDF").