Zgodnie z art. 33 ust. 4 ustawy o rachunkowości (dalej: uor), wartość firmy (ang. goodwill) stanowi różnicę między ceną nabycia określonego przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części (Wn „Rozliczenie zakupu"; Ma „Pozostałe rozrachunki"), a niższą od niej wartością godziwą przejętych i wprowadzonych do ewidencji księgowej nabywcy aktywów netto (aktywa: Wn odpowiednie konto zespołów 0, 1, 2, 3; Ma „Rozliczenie zakupu"; pasywa-zobowiązania: Wn „Rozliczenie zakupu"; Ma odpowiednie konto zespołu 2). Aktywa netto to aktywa pomniejszone o zobowiązania, odpowiadające wartościowo kapitałowi własnemu. Jeżeli natomiast cena nabycia firmy lub jej zorganizowanej części jest niższa od wartości godziwej przejętych aktywów netto, wówczas różnica stanowi ujemną wartość firmy (ang. badwill). Za wartość godziwą aktywów netto przyjmuje się kwotę, za jaką mogłyby one zostać wymienione na warunkach transakcji rynkowej, pomiędzy zainteresowanymi i dobrze poinformowanymi, niepowiązanymi ze sobą stronami.
Czy wygeneruje korzyści w przyszłości
Wartość firmy odzwierciedla przewidywania jej nabywcy w zakresie generowania przyszłych korzyści ekonomicznych, związanych z zawartą transakcją kupna-sprzedaży przedsiębiorstwa. Dotyczą one unikatowych wartości, znajdujących się w posiadaniu przejmowanej firmy, wyróżniających ją w otoczeniu, np. system zarządzania, wyspecjalizowana, profesjonalna kadra pracownicza, pozycja rynkowa, rozwinięty system dystrybucji zbywanych towarów. Ujemna wartość firmy może natomiast stanowić konsekwencję złej kondycji finansowej nabywanego podmiotu. W takiej sytuacji, przejmujący ma wpływ na cenę jego zakupu i może ją uzgodnić na poziomie niższym, niż wartość godziwa przejmowanych aktywów netto takiego podmiotu.
Wartość firmy zaliczana jest do aktywów:
- Wn „Wartości niematerialne i prawne",
natomiast ujemna wartość firmy zwiększa pasywa bilansu: