Niedawno wprowadzone usprawnienia platformy bezpłatnego zgłaszania dokumentów finansowych do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) z pewnością ucieszą przedsiębiorców zagranicznych, którzy posiadają zarejestrowane w KRS oddziały działające w Polsce. Dzięki nowej funkcjonalności tej platformy stało się bowiem możliwe bezpłatne składanie oraz podpisywanie dokumentów finansowych do RDF przez osoby reprezentujące zagranicznego przedsiębiorcę w oddziale (reprezentant oddziału).
Czytaj także: E-sprawozdania kłopotliwe dla oddziału firm zagranicznych
Nie deprecjonując praktycznego waloru tego rozwiązania należy zwrócić uwagę, że w tym zakresie istnieją jednak pewne wątpliwości natury prawnej. Chodzi o to, czy nowa funkcjonalność systemowa platformy jest zgodna zarówno z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym (ustawa o KRS), jak i z ustawą o rachunkowości (uor).
Reprezentant oddziału złoży...
Jeszcze do niedawna zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców oddziały przedsiębiorstw zagranicznych pozbawione były możliwości korzystania z bezpłatnego zgłaszania dokumentów finansowych do RDF. Z perspektywy ustawień systemowych portalu jedynymi podmiotami, które były uprawnione do przesłania dokumentów, byli bowiem wyłącznie członkowie organu zarządzającego (np. członkowie zarządu przedsiębiorcy zagranicznego). Ze względu jednak na brak możliwości ujawnienia ich numerów PESEL w rejestrze przedsiębiorców, nie byli oni w stanie podpisać zgłoszenia na platformie bezpłatnego składania dokumentów finansowych. W takiej sytuacji zachodził przypadek negatywnej weryfikacji, o którym mowa w art. 19e ust. 7 ustawy o KRS. Wówczas należało skorzystać z tradycyjnego, płatnego wniosku o wpis wzmianek w rejestrze przedsiębiorców.
To się jednak zmieniło. Twórcy platformy ostatecznie umożliwili podpisywanie zgłoszeń reprezentantom oddziału, których numery PESEL są ujawnione w rejestrze przedsiębiorców.