Ostatni kwartał roku dla jednostek gospodarczych, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, jest okresem przygotowań do zamknięcia roku. Firmy skupiają się na obowiązkach, których należy dopełnić w związku z nadchodzącym ostatnim dniem roku obrotowego, dniem bilansowym, wskazanych w ustawie o rachunkowości (dalej: uor) i planują odpowiednie działania. Dużym wyzwaniem okazuje się przeprowadzenie inwentaryzacji, która umożliwia sprawdzenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. Jednostki gospodarcze są zobowiązane, na podstawie art. 26 ust. 1 uor, do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku na ostatni dzień każdego roku obrotowego.
Jej przygotowanie i przeprowadzenie to zwykle znaczące wyzwanie organizacyjne, które wymaga zaangażowania zasobów kadrowych firmy lub zlecenia czynności spisowych jednostkom zewnętrznym. Wyjątkowo czasochłonna i skomplikowana może się okazać inwentaryzacja w firmach, które prowadzą działalność produkcyjną lub handlową albo posiadają wiele różnego rodzaju środków trwałych.
Czytaj także: Aktywa pieniężne jako kategoria bilansowa
Co można zacząć sprawdzać w październiku
Z dyspozycji art. 26 ust. 3 uor wynika, że termin i częstotliwość inwentaryzacji uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację: