Jestem mikroprzedsiębiorcą. Samodzielnie prowadzę podatkową księgę przychodów i rozchodów za pomocą programu komputerowego (w systemie teleinformatycznym). Czy od 1 lipca 2016 r. mam obowiązek przekazywać podatkową księgę oraz dowody księgowe za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych, w postaci tzw. Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK)? – pyta czytelnik.
Od 1 lipca 2016 r. w przypadku prowadzenia ksiąg podatkowych przy użyciu programów komputerowych, organ podatkowy może żądać przekazania całości lub części tych ksiąg oraz dowodów księgowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 ordynacji podatkowej (dalej: o.p.), wskazując rodzaj ksiąg podatkowych oraz okres, którego dotyczą (zob. art. 193a § 1 o.p.).
Artykuł 193a o.p. wprowadza ujednoliconą postać elektroniczną odpowiadającą ustalonej strukturze logicznej – tzw. Jednolity Plik Kontrolny – JPK (dostępnej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów) ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych, w której podatnicy oraz kontrahenci podatników są obowiązani przekazywać dane na żądanie organu podatkowego.
Chodzi tutaj o to, aby można było w sposób automatyczny, przy wykorzystaniu odpowiednich algorytmów informatycznych, wyodrębnić niezbędne dane merytoryczne. Celem tych rozwiązań jest wprowadzenie do systemów księgowych nowej funkcjonalności, tj. możliwości edycji ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych na podstawie powszechnie stosowanego w komunikacji elektronicznej standardu XML.
Uregulowanie dotyczące JPK powinno mieć zastosowanie w postępowaniu podatkowym, w kontroli podatkowej oraz w zakresie czynności sprawdzających, w tym w zakresie czynności sprawdzających u kontrahenta podatnika (zob. art. 193a § 1, art. 274c § 1 pkt 2 i § 2 oraz art. 287 § 1 pkt 2 i § 2 o.p.).