Zgodnie z art. 39 ustawy o rachunkowości (dalej: uor), jednostki dokonują biernych rozliczeń międzyokresowych m.in. dotyczących obowiązku wykonania przyszłych świadczeń na rzecz pracowników, a rozliczenia te prezentowane są w pozycji rezerw na zobowiązania. Krajowy Standard Rachunkowości nr 6 „Rezerwy, bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów, zobowiązania warunkowe" (dalej: KSR 6) doprecyzowuje, że takie bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów dokonywane są w szczególności z tytułu niewykorzystanych urlopów, odpraw emerytalnych i rentowych oraz nagród jubileuszowych.