Rzeczywiście, w pozycji B I.5 aktywów bilansu, jako jeden ze składników współtworzących pozycję "zapasy", widnieją zaliczki na dostawy.
Systematyka bilansu oraz logika wskazuje jednak na to, że w pozycji tej powinno się ujmować te zaliczki (zadatki, przedpłaty itp.), które dotyczą składników majątku mających po realizacji (otrzymaniu) zaliczkowanej dostawy stać się składnikiem zapasów (tj. - co do zasady - materiałem do dalszego przetworzenia bądź towarem do odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym). Taka ewidencja tych zaliczek jest oczywiście logiczna - pokazuje bowiem, że pewna część aktywów firmy została wydatkowana (alokowana) na poczet zakupu zapasów, których fizyczna dostawa nastąpi w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego.
Wyjąwszy przypadki szczególne, koszty prenumeraty czasopism nie są rozliczane jako składniki zapasów (w szczególności nie są one elementem kalkulacji kosztu wytworzenia produktu). W sensie ekonomicznym są to najczęściej koszty ogólnego zarządu (np. prenumerata pozycji o tematyce finansowo-księgowej), rzadziej koszty sprzedaży (np. publikacje dotyczące rynku oferowanych produktów, czasopisma podejmujące tematykę marketingu).
W niektórych jednak sytuacjach prenumerowany periodyk może być związany z procesem produkcji (branżowe pisma techniczne) i jedynie wówczas można zastanawiać się nad ujmowaniem kosztów jego prenumeraty w tzw. kosztach ogólnoprodukcyjnych, które odnoszone są na koszty wytworzenia produktów (i wówczas zaliczki na prenumeratę takiego czasopisma można by ująć jako zaliczkę na dostawę).
Zakładając jednak, że czytelnik dokonał przedpłaty na poczet prenumeraty czasopisma o tematyce związanej z funkcją zarządu (prasa ekonomiczna) bądź sprzedaży, to nie powinien ujmować jej w pozycji zaliczek na dostawy. Należy też zauważyć, że nie powstał tutaj jeszcze tytuł rozliczenia międzyokresowego we właściwym tego pojęcia znaczeniu, gdyż uiszczona została przedpłata na poczet usługi, która świadczona będzie w roku przyszłym. Dlatego też - moim zdaniem - najbardziej adekwatną pozycją do ujęcia przedpłaty będzie konto innych należności. Ponieważ faktura za prenumeratę, choć dotycząca wpłaty dokonanej w grudniu, wpłynęła w styczniu, to wynikający z niej podatek naliczony może być rozliczony dopiero w rozliczeniu VAT za styczeń.