- umowa nie przewiduje możliwości jej wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że wszelkie powstałe z tego tytułu koszty i straty poniesione przez finansującego/wynajmującego pokrywa korzystający/najemca;
- przedmiot umowy nie został dostosowany do indywidualnych potrzeb korzystającego/najemcy;
– uznawana jest dla celów bilansowych za leasing operacyjny. Wówczas wynajmujący/finansujący powinien ująć w swojej ewidencji księgowej operacje związane z najmem/leasingiem operacyjnym:
1. Wystawienie faktury VAT z tytułu czynszu
Wn „Rozrachunki z odbiorcami" (opłaty: wstępna i podstawowa brutto)
Ma „Rozliczenie międzyokresowe przychodów" (opłaty: wstępna i podstawowa netto)
Ma „Rozrachunki publicznoprawne" (VAT od naliczonego czynszu)
2. Rozliczenia części przychodu z tytułu czynszu w czasie
Wn „Rozliczenie międzyokresowe przychodów"
Ma „Sprzedaż produktów (usług)" lub „Pozostałe przychody operacyjne".
Z kolei, najemca/korzystający zobligowany jest zaewidencjonować najem/leasing operacyjny rzeczy, zapisami, podobnie jak w przypadku najmu:
1. Otrzymanie faktury z tytułu czynszu
Wn „Rozliczenie zakupu" (opłaty: wstępna i podstawowa netto)
Wn „Rozrachunki publicznoprawne" (VAT od naliczonego czynszu)
Ma „Rozrachunki z dostawcami" (opłaty: wstępna i podstawowa brutto)
2. Zaksięgowanie czynszu (opłaty: wstępna i podstawowa netto) w ciężar kosztów operacyjnych
Wn „Koszty według rodzajów" (usługi obce) lub odpowiednie konto zespołu 5 lub „Pozostałe koszty operacyjne"
Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu"
3. Rozliczenie w czasie czynszu uregulowanego z góry
Wn „Rozliczenia międzyokresowe kosztów"
Ma „Rozliczenie kosztów"
oraz (odpisanie czynszu w części przypadającej na dany okres sprawozdawczy)
Wn odpowiednie konto zespołu 5
Ma „Rozliczenia międzyokresowe kosztów"
4. Uregulowanie czynszu z góry
Wn „Rozrachunki z dostawcami"
Ma „Rachunki bankowe".
Wynajmujący/finansujący obejmuje przedmiot umowy najmu traktowanego jak leasing operacyjny ewidencją środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych oraz dokonuje od niego odpisów amortyzacyjnych według reguł ogólnych. W przypadku, gdy wynajmujący wykazuje opłaty z tytułu najmu jako pozostałe przychody operacyjne (konto „Pozostałe przychody operacyjne"), wówczas odpisy amortyzacyjne przedmiotu najmu powinien on zaliczyć do pozostałych kosztów operacyjnych (Wn „Pozostałe koszty operacyjne"; Ma „Odpisy umorzeniowe środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych").