Począwszy od 1 października 2018 r., zgodnie z nowymi zapisami ustawy (art. 45 1f i 1g ustawy o rachunkowości – dalej uor), sprawozdanie finansowe ma być sporządzone w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
W przypadku jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS sprawozdanie sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych (w formacie elektronicznych plików XML).
Czytaj też: Sprawozdanie finansowe za 2018 r. w postaci elektronicznej
Podpisanie sprawozdania
W jednostkach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie finansowe za 2018 r. powinno było zostać sporządzone w terminie do 31 marca 2019 r., a pod sprawozdaniem powinny były znaleźć się podpisy wszystkich osób zobowiązanych do jego podpisania, a więc osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki, natomiast jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszystkich członków tego organu.
W przypadku gdy sprawozdanie finansowe sporządza jednostka, określona w art. 64 uor, podlega ono obligatoryjnemu badaniu przez biegłego rewidenta. Do badania powinno zostać udostępnione kompletne sprawozdanie finansowe, spełniające wymogi ustawy o rachunkowości, co oznacza, że musi być sporządzone z zachowaniem wymaganej struktury, formy i terminu oraz podpisane przez wszystkie zobowiązane osoby określone przywołaną ustawą.