Jakie są skutki niezatwierdzenia sprawozdania finansowego w terminie

Przepisy nie przewidują sankcji za brak akceptacji rocznego sprawozdania w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego, ale niezłożenie go we właściwym rejestrze sądowym podlega karze pozbawienia wolności lub grzywnie.

Publikacja: 07.06.2017 07:00

Jakie są skutki niezatwierdzenia sprawozdania finansowego w terminie

Foto: Fotolia.com

Rozdział 5 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) precyzuje termin, do którego sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy musi zostać zatwierdzone. Termin ten to sześć miesięcy od dnia bilansowego.

Przepis ten nie dotyczy spółek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość. Jednostki, których sprawozdania finansowe podlegają badaniu przez uprawniony organ, nie mogą dokonać zatwierdzenia przed zakończeniem badania. Ponadto, roczne sprawozdanie finansowe oddziału przedsiębiorcy zagranicznego uważa się za zatwierdzone, jeśli sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy zagranicznego obejmujące sprawozdanie tego oddziału zostało zatwierdzone.

Podział zysku niemożliwy

Spółka nie może przeprowadzić podziału lub pokrycia wyniku finansowego przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. W przypadku spółek, które zgodnie z art. 64 uor podlegają obowiązkowi badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, zatwierdzenie sprawozdania finansowego może zostać dokonane dopiero po wyrażeniu opinii na temat zbadanego sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta.

Zatwierdzone sprawozdanie finansowe powinno zostać złożone przez kierownika jednostki we właściwym rejestrze sądowym w ciągu 15 dni od daty jego zatwierdzenia. Wraz z zatwierdzonym sprawozdaniem finansowym kierownik jednostki składa opinię biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu, odpis uchwały lub postanowienia odpowiedniego organu o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i pokryciu straty lub podziale zysku oraz sprawozdanie z działalności - obowiązek ten jednak dotyczy jedynie spółek wskazanych w art. 49 uor.

W KRS – nawet dwa razy

Zarówno ustawa o rachunkowości, jak i kodeks spółek handlowych nie przewidują sankcji za niezatwierdzenie sprawozdania finansowego w terminie, jednak niezatwierdzenie sprawozdania finansowego w ustawowo określonych ramach nie zwalnia spółki z obowiązku złożenia go we właściwym rejestrze sądowym. Sprawozdanie takie należy złożyć we wspomnianym rejestrze po upływie 15 dniu od granicznej daty, do której sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone. Złożenie do rejestru niezatwierdzonego sprawozdania finansowego nie zwalnia organu od zatwierdzenia sprawozdania w przyszłości. Ponadto, kierownik jednostki jest zobowiązany do złożenia we właściwym rejestrze sądowym wszystkich wymaganych dokumentów. Reasumując, niezatwierdzenie sprawozdania finansowego w terminie wiąże się z koniecznością złożenia go w rejestrze sądowym dwukrotnie. Ponadto, ustawa o rachunkowości nie przewiduje sankcji za niezatwierdzenie sprawozdania finansowego w ustawowo określonym terminie, jednak niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym podlega karze pozbawienia wolności lub grzywnie.

To przestępstwo

Grzywna w przypadku niezłożenia sprawozdania finansowego do właściwego rejestru sądowego określana jest na podstawie art. 33 kodeksu karnego. Grzywna określana jest w stawkach dziennych. Nakładający ją określa wysokość jednej stawki oraz ich liczbę.

Minimalna liczba stawek za przestępstwo, jakim jest niezłożenie sprawozdania finansowego, wynosi 10 a maksymalna – 540. Stawki są wyceniane indywidualnie, od 10 zł do 2000 zł.

Urząd też musi dostać komplet

Do odmiennej sytuacji dochodzi w zakresie obowiązku złożenia sprawozdania finansowego do właściwego urzędu skarbowego dla podatników podatku dochodowego od osób prawnych. Zatwierdzone sprawozdanie finansowe należy złożyć do właściwego organu podatkowego najpóźniej 10 dni po jego zatwierdzeniu. Razem ze sprawozdaniem finansowym do urzędu skarbowego należy złożyć – jeżeli podmiot podlegał obowiązkowi badania – opinię i raport podmiotu uprawnionego do badania wraz z odpisem uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Jeśli spółka nie zatwierdziła sprawozdania finansowego, to nie ma konieczności złożenia niezatwierdzonego raportu do właściwego organu podatkowego. Zgodnie z art. 80b kodeksu karnego skarbowego, kierownik jednostki, który nie wywiązał się z obowiązku złożenia sprawozdania finansowego wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami do właściwego organu, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.

Wykroczenie

Kara grzywny za wykroczenie skarbowe może być wymierzona w granicach od jednej dziesiątej do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia, chyba że kodeks stanowi inaczej. W roku 2017 minimalne wynagrodzenie to 2000 zł miesięcznie (wzrosło ono z 1850 zł w roku 2016). Kara grzywny może się więc wahać od 200 zł do 40 000 zł.

Bez dywidendy

Jednym z najbardziej dotkliwych skutków niezatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy jest brak możliwości wypłaty dywidendy. Uniemożliwia to również zwiększenie kapitału zapasowego spółki czy pokrycie straty z lat ubiegłych.

Podsumowując, niezatwierdzenie sprawozdania finansowego nie zwalnia kierownika jednostki z konieczności złożenia wymaganych przepisami dokumentów we właściwym rejestrze sądowym. Opóźnienie w złożeniu zatwierdzonego sprawozdania finansowego może skutkować karą grzywny bądź pozbawienia wolności. Złożenie sprawozdania finansowego do właściwego organu podatkowego następuje dopiero 10 dni po jego zatwierdzeniu. Bieg tego terminu rozpoczyna się od chwili jego zatwierdzenia.

Rozdział 5 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) precyzuje termin, do którego sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy musi zostać zatwierdzone. Termin ten to sześć miesięcy od dnia bilansowego.

Przepis ten nie dotyczy spółek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość. Jednostki, których sprawozdania finansowe podlegają badaniu przez uprawniony organ, nie mogą dokonać zatwierdzenia przed zakończeniem badania. Ponadto, roczne sprawozdanie finansowe oddziału przedsiębiorcy zagranicznego uważa się za zatwierdzone, jeśli sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy zagranicznego obejmujące sprawozdanie tego oddziału zostało zatwierdzone.

Pozostało 88% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe