Takie stanowisko zostało zaprezentowane w interpretacji ogólnej ministra finansów z 28 marca 2018 r. w sprawie aktualizacji dokumentacji podatkowej (DCT.8201.6.2018).
Wydana interpretacja przesądza o obowiązku posiadania przez podatników dokumentacji podatkowej za każdy rok trwania transakcji lub innych zdarzeń, o których mowa w art. 9a ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz w art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Jak wynika bowiem z przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2017 r., dokumentacja podatkowa, o której mowa w art. 9a ust. 1 ustawy o CIT oraz 25a ust. 1 ustawy o PIT (tzw. dokumentacja cen transferowych) dla transakcji z podmiotami powiązanymi lub innych zdarzeń, których warunki zostały ustalone lub narzucone z podmiotami powiązanymi, kontynuowanych w kolejnym roku podatkowym podlega „przeglądowi i aktualizacji" nie rzadziej niż raz na rok podatkowy, przed dniem upływu terminu określonego dla złożenia zeznania podatkowego za kolejne lata. Zdaniem ministra finansów, oznacza to, że aktualizacja dokumentacji powinna być sporządzona za kolejny rok trwania transakcji, nawet jeśli nie doszło do istotnych zmian w przebiegu transakcji.
Co wynika z rozporządzeń
Takie stanowisko jest motywowane charakterem informacji, jakie powinny być zawarte w dokumentacji, wymaganych przez przepisy odpowiedniej ustawy o podatku dochodowym oraz rozporządzeń ministra rozwoju i finansów w sprawie informacji zawartych w dokumentacji podatkowej w zakresie podatku dochodowego, odpowiednio, od osób fizycznych (DzU z 2017 r., poz. 1752) lub od osób prawnych (DzU z 2017 r., poz. 1753) wydanych 12 września 2017 r. Dokumentacja cen transferowych za dany rok podatkowy powinna bowiem obejmować aktualne dane finansowe dotyczące transakcji lub innych zdarzeń (w tym opis przepływów pieniężnych) oraz samego podatnika. W tym zakresie, zgodnie z rozporządzeniem, dokumentacja powinna zawierać informacje, przedstawione odrębnie dla każdego rodzaju działalności, z podziałem na państwa lub terytoria niebędące państwami oraz podmioty powiązane, których dotyczy transakcja lub inne zdarzenie, dotyczące:
a) wartości transakcji lub innych zdarzeń w danym roku podatkowym, wynikających z wystawionych lub otrzymanych faktur, a jeżeli faktury nie są wystawiane lub otrzymywane – z umów lub innych dokumentów,