Od ponad dwóch miesięcy obowiązują nowe zasady składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego, wprowadzone ustawą z 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw.
Obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego dotyczy podmiotów, które obligatoryjnie prowadzą księgi rachunkowe (np. spółki kapitałowe), jak i tych, które samodzielnie wybrały księgi rachunkowe jako sposób ewidencjonowania działalności gospodarczej (np. osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą).
Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości (uor) jednostki mają maksymalnie trzy miesiące od zakończenia roku obrotowego na przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego. Jeżeli dla danego podmiotu rokiem obrotowym był rok kalendarzowy, wówczas termin na przygotowanie sprawozdania za 2017 rok upłynął dla niego z końcem marca br. (trzy miesiące od dnia bilansowego – art. 52 ust. 1 uor). Sporządzone sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu (przez organ uprawniony do zatwierdzania) w terminie sześciu miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 uor).
Zgłoszenie do KRS
Od momentu zatwierdzenia sprawozdania zobligowane do tego jednostki mają 15 dni na jego złożenie – wraz z dodatkowymi dokumentami – w sądzie rejestrowym (art. 69 ust. 1 uor).
Jeżeli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w ustawowym terminie, wówczas do sądu należy złożyć niezatwierdzone sprawozdanie (w ciągu 15 dni po wymaganym terminie), a następnie złożyć je raz jeszcze, gdy zostanie już zatwierdzone (w ciągu 15 dni od zatwierdzenia – art. 69 ust. 2 uor).