Księgowość nie nadąża za zmianami w prawie

Największym problemem księgowych są nowelizacje przepisów dotyczących rozliczania firm, a zwłaszcza kwestii podatkowych i ubezpieczeń społecznych. Niejasne regulacje są uciążliwe dla ponad 65 proc. ankietowanych uczestników konkursu Lider Księgowości 2018.

Publikacja: 22.05.2019 06:00

Księgowość nie nadąża za zmianami w prawie

Foto: Fotolia

Ubiegły rok minął nie tylko pod znakiem nowych przepisów podatkowych dotyczących przedsiębiorców, ale również aspektów wprowadzenia RODO, wdrożenie mechanizmu podzielonej płatności (split payment) i obowiązków związanych z jednolitymi plikami kontrolnymi. W tym roku pojawiły się już trzy nowe struktury JPK, które będą dotyczyć rozliczania faktur VAT i obowiązywać od 1 lipca 2019 r. Szykują się też kolejne zmiany w ustawie o rachunkowości i  podatku od towarów i usług.

Początek 2019 r. przyniósł kolejne zmiany i nowe wyzwania postawione przed księgowymi. W inny sposób rozlicza się faktury za paliwo lub przegląd firmowego auta osobowego. Tymczasem Ministerstwo Finansów nie spieszyło się z wyjaśnieniami jak powinno się wyliczać kwotę, którą można zakwalifikować do kosztów podatkowych, a kosztem w PIT/CIT może już być nie 100 proc., a jedynie 75 proc. wydatków na eksploatację samochodu firmowego używanego również prywatnie.

Zgłaszane bariery

Jak wynika z badań, przeprowadzonych na potrzeby najnowszej aktualizacji „Barometru stabilności otoczenia prawnego w Polsce" Grant Thornton, jedynie w ubiegłym roku przyjęto tak wiele nowych ustaw dotyczących podatków, że łącznie zajęły one 362 strony. Jest to najwyższy wynik od 2004 r., kiedy w życie weszła nowa ustawa o VAT. Z wyliczeń przedstawionych w raporcie wynika, że gdyby ktoś chciał czytać wszystkie nowo przyjmowane akty prawne, musiałby poświęcić na to 1 godzinę i 57 minut każdego dnia roboczego.

Przedsiębiorca jest w o tyle dobrej sytuacji, że może polegać na swoim księgowym. Tylko najpierw musi takiego znaleźć. Znalezienie biura rachunkowego lub księgowego dla firmy to jedna z najważniejszych decyzji personalnych, które trzeba podjąć będąc przedsiębiorcą. W końcu bałagan w dokumentach finansowych może firmę bardzo drogo kosztować.

Do zadań księgowego, będącego również doradcą przedsiębiorcy, należy znajdowanie jak najkorzystniejszych rozwiązań w rozliczaniu biznesu klienta. Tak odpowiedzialne zadanie stawia przed księgowymi liczne wyzwania. Ponad 52 proc. księgowych ankietowanych podczas konkursu Lider Księgowości 2018 wskazało mnogość przepisów niezwiązanych z rachunkowością jako największe wyzwanie w swojej pracy. Prawie 80 proc. podkreśla niestabilność prawa i problemy z tym związane. Niejasne przepisy są problemem dla ponad 65 proc. badanych, podobnie jak zagadnienia dotyczące VAT i CIT.

Niezbędne technologie

Księgowość XXI wieku to również wyzwania związane z  nowymi technologiami. 1 października 2018 r. wprowadzono obowiązek składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Wymagało to zainstalowania odpowiedniego oprogramowania, które w tym momencie nie było jeszcze dostępne na rynku. Jest to zaledwie jeden problem, niezależny od księgowych, z którym musieli sobie oni radzić we własnym zakresie.

Prowadzenie biura księgowego wiąże się z inwestycjami w chmury obliczeniowe, sztuczną inteligencją czy blockchain. Ważne jest bycie na bieżąco z informacjami dotyczącymi koniecznego zabezpieczenia danych, co pociąga za sobą kolejne wydatki. Dotyczy to zwłaszcza biur rachunkowych, pracujących na różnych programach rozliczeniowych. Duże firmy z rozbudowanymi działami księgowymi mają większe możliwości uchronienia się przed cyberatakiem. Mimo to, w najbliższych 12 miesiącach zaledwie 7 proc. badanych planuje zmiany w formie księgowości. Najczęściej wymienianą przeszkodą jest brak budżetu – wymienia ją 38 proc. ankietowanych uczestniczących w badaniu EY „Robot w służbie księgowości".

Biura księgowe muszą się rozwijać oraz inwestować w nowe technologie, często nie mając wystarczającej płynności finansowej. Zakup licencji czy oprogramowania jest sporym wydatkiem dla małego przedsiębiorstwa. Dzisiejsza praca księgowego nie może być kojarzona wyłącznie ze żmudnym wprowadzaniem danych. W rzeczywistości księgowi przejmują odpowiedzialność za finanse firmy, a jednocześnie stoją przed ogromnymi wyzwaniami technologicznymi. Dodatkowo zarządzają swoim biznesem i pracownikami, co bez wątpienia jest kolejnym wyzwaniem.

- Aleksander Beresford CMO Finiata.pl

Ubiegły rok minął nie tylko pod znakiem nowych przepisów podatkowych dotyczących przedsiębiorców, ale również aspektów wprowadzenia RODO, wdrożenie mechanizmu podzielonej płatności (split payment) i obowiązków związanych z jednolitymi plikami kontrolnymi. W tym roku pojawiły się już trzy nowe struktury JPK, które będą dotyczyć rozliczania faktur VAT i obowiązywać od 1 lipca 2019 r. Szykują się też kolejne zmiany w ustawie o rachunkowości i  podatku od towarów i usług.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
ZUS
ZUS przekazał ważne informacje na temat rozliczenia składki zdrowotnej
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Prawo karne
NIK zawiadamia prokuraturę o próbie usunięcia przemocą Mariana Banasia
Aplikacje i egzaminy
Znów mniej chętnych na prawnicze egzaminy zawodowe
Prawnicy
Prokurator Ewa Wrzosek: Nie popełniłam żadnego przestępstwa
Prawnicy
Rzecznik dyscyplinarny adwokatów przegrał w sprawie zgubionego pendrive'a