Ustawodawca narzucił na organy zatwierdzające spółek obowiązek zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Przed zatwierdzeniem roczne sprawozdanie finansowe jednostek, o których mowa w art. 64 ustawy o rachunkowości (dalej: uor), podlega badaniu. Przez organ zatwierdzający rozumiemy taką jednostkę, która zgodnie z obowiązującymi spółkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniona do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. Organy zatwierdzające dla poszczególnych spółek osobowych i kapitałowych są różne.
Jest akceptacja, nie ma poprawek
Samo zatwierdzenie jest formą akceptacji sytuacji przedstawionej w rocznym sprawozdaniu finansowym. Fakt taki zamyka spółce możliwość zmian w księgach rachunkowych oraz w samym sprawozdaniu finansowym, tego roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy. Jak bowiem wynika z art. 54 ust. 2 uor, jeżeli po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego jednostka otrzyma informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie lub powodują, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione, to skutki tych zdarzeń jednostka ujmie w księgach tego roku obrotowego, w którym informacje te otrzymała.
Gdy mówimy o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, należy posłużyć się przede wszystkim ustawą o rachunkowości oraz kodeksem spółek handlowych, które są źródłem wiedzy dla zarządzających jednostkami. Oczywiście w zależności od formy prawnej obowiązków tych jest mniej lub więcej. Najwięcej pracy w proces zatwierdzenia sprawozdania muszą włożyć zarządzający spółkami kapitałowymi.
Odpowiedzialność zarządu
Za wykonanie obowiązków w zakresie rachunkowości, w tym za:
