Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i kodeksu spółek handlowych roczne sprawozdanie finansowe spółki powinno zostać zatwierdzone w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Firmy, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, mają więc na to czas do końca czerwca.
Kodeks spółek handlowych w art. 231 wskazuje, że zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. W porządku obrad zgromadzenie powinno się znaleźć:
• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
• podjęcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty (jeżeli sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników) oraz
• udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.