Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego dotyczy każdej jednostki wymienionej w art. 2 ust. 1 ustawy o rachunkowości (dalej: uor). Sprawozdanie sporządza się w określonych w uor przypadkach:
- na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, o którym mowa w art. 12 ust. 2 uor, np. na koniec roku obrotowego,
- na moment wpisu do rejestru na dzień połączenia jednostki,
- na dzień postawienia jednostki w stan likwidacji/upadłości, lub inny dzień bilansowy wynikający z przepisów (art. 45 ust. 1 uor).
Sporządzenie sprawozdania, zgodnie z art. 52 ust. 2 uor wymaga złożenia podpisu pod sprawozdaniem, który potwierdza przyjęcie odpowiedzialności za rzetelność i prawidłowość zawartych w nim informacji.