Jednym ze sposobów prowadzenia działalności przez podmioty zagraniczne w Polsce jest utworzenie oddziału przedsiębiorcy zagranicznego. W takim wypadku przedsiębiorca zagraniczny jest zobowiązany prowadzić dla oddziału oddzielną rachunkowość w języku polskim, zgodnie z przepisami o rachunkowości. Dotyczą go również obowiązki związane ze składaniem sprawozdań finansowych. Wypełnienie obowiązków sprawozdawczych w oddziale zagranicznego przedsiębiorcy jest utrudnione z powodu braku spójności odpowiednich przepisów.
Niepewność prawna przed...
Mimo że od wejścia w życie nowych przepisów w sprawie elektronicznego przekazywania sprawozdań finansowych do KRS upłynął już rok, to do niedawna kwestie prawne związane z ich składaniem do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) przez oddziały zagranicznych przedsiębiorców budziły wątpliwości.
Czytaj także: Oddział przedsiębiorcy zagranicznego bezpłatnie złoży dokumenty sprawozdawcze
Ustawodawca, wprowadzając reformę sporządzania i składania sprawozdań finansowych, pominął całkowicie kwestie oddziałów podmiotów zagranicznych, pozostawiając je same z problemem wywiązania się z obowiązku sprawozdawczości. Niestety, niespójność przepisów ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej: ustawa o KRS) i ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor) sprawia, że pozostajemy nadal w sferze niepewności prawnej, co otwiera pole do różnych interpretacji.
Jeszcze do niedawna nie było możliwe skorzystanie z trybu bezpłatnego składania dokumentów finansowych do RDF. Zgodnie z poprzednimi przepisami, jedynymi podmiotami uprawnionymi do złożenia dokumentów byli członkowie organu zarządzającego, czyli zarządu zagranicznej spółki, którzy jednak ze względu na brak możliwości ujawnienia ich numerów PESEL w rejestrze przedsiębiorców, nie byli w stanie podpisać zgłoszenia na platformie eKRS. Takiego uprawnienia nie miała również osoba upoważniona do reprezentacji zagranicznego przedsiębiorcy w oddziale. Sporna była także możliwość realizacji tego obowiązku przez pełnomocnika procesowego.