Obowiazki sprawozdawcze firm - biurokracja już cyfrowa, ale nadal uciążliwa

Postęp techniczny tylko nieznacznie zmniejszył obowiązki sprawozdawcze polskich firm.

Publikacja: 11.02.2020 13:02

Obowiazki sprawozdawcze firm - biurokracja już cyfrowa, ale nadal uciążliwa

Foto: Adobe Stock

Średniej wielkości polska firma musi wysłać rocznie do różnych urzędów 208 różnych formularzy, druków i sprawozdań. Tak policzyła firma audytorsko-doradcza Grant Thornton (GT). Wyniki raportu, zaprezentowane na wspólnej konferencji z Konfederacja Lewiatan, wskazują, ze przez ostatnie pięć lat ta sprawozdawcza biurokracja niewiele się zmniejszyła.

Dziś duża firma zatrudniająca 250 i więcej pracowników wysyła w ciągu roku do różnych instytucji (NBP, GUS, administracja skarbowa i inne) średnio 314 różnych dokumentów. W przypadku firm mniejszych (50-249 pracowników) ta liczba wynosi 208, a w przypadku małych (10-49 osób) – to 192 dokumenty. To dane z 2019 roku.

Czytaj także: Sprawozdania finansowe podatników CIT niewpisanych do KRS

Autorzy raportu porównali te liczby do danych z 2014 roku i okazało się, że nastąpił spadek, choć niewielki. Najwięksi przedsiębiorcy wysyłają o 18 proc. mniej dokumentów, mali tylko o 5 proc. mniej, ale już w przypadku średnich firm ten wskaźnik się w ogóle nie zmienił.

- Wraz z postępem technicznym papierologia się nieco zmniejszyła, a wiele dokumentów, np. do NBP jest wysyłanych cyfrowo – przyznaje Marcin Diakonowicz, partner w dziale audytu Grant Thornton. Jednak podkreśla on, że obowiązki sprawozdawcze nałożone na firmy są wciąż zbyt duże. W wielu przypadkach dane składane do różnych urzędów powtarzają się. – Być może warto by stworzyć jakąś centralną instytucję zbierania danych od firm. To mogłoby zredukować sprawozdawczość – mówi ekspert.

Na razie jednak na taka centralizację się nie zanosi, a instytucje domagają się wielu danych na zapas, choć później nie zawsze je wykorzystuje. Tak sugeruje Monika Smulewicz z GT i obrazuje to przykładem dotyczącym ZUS. – Do tej instytucji już od dawna przedsiębiorcy raportują przychody, ale gdy pracownik odchodzi na emeryturę, to pracodawca musi i tak ponownie udokumentować jego zarobki – zauważa ekspertka.

Zastrzeżenia Lewiatana i GT dotyczą też sprawozdawczości podatkowej. Obecnie bowiem w wielu firmach trwają przygotowania do wprowadzenia z początkiem kwietnia nowego systemu raportowania VAT, zawierającego znacznie więcej danych, niż dzisiejsze pliki JPK_VAT.

– Wprowadzono ten obowiązek ze zbyt krótkim vacatio legis, co powoduje duże zamieszanie i koszty np. w branży motoryzacyjnej – zauważył Maciej Witucki, prezydent Lewiatana. Według niego, właśnie w takich branżach, gdzie występuje wielu poddostawców towarów i usług, wprowadzanie nowych rodzajów sprawozdawczości może powodować najwięcej zamieszania. – Dlatego jeśli mówi się o „uszczelnianiu" systemu podatkowego i płynących z tego korzyściach, to trzeba uczciwie pokazać korzyści netto, po odliczeniu kosztów rozbudowanej sprawozdawczości – stwierdził Witucki.

Eksperci GT i Lewiatana zwrócili też uwagę na niejasności wokół niektórych obowiązków sprawozdawczych. Wyminili np. tegoroczne kłopoty z deklaracją PIT-11, gdzie przez dłuższy czas nie było jasne, jak deklarować zwolnione z podatku dochody osób do 26. roku życia.

Średniej wielkości polska firma musi wysłać rocznie do różnych urzędów 208 różnych formularzy, druków i sprawozdań. Tak policzyła firma audytorsko-doradcza Grant Thornton (GT). Wyniki raportu, zaprezentowane na wspólnej konferencji z Konfederacja Lewiatan, wskazują, ze przez ostatnie pięć lat ta sprawozdawcza biurokracja niewiele się zmniejszyła.

Dziś duża firma zatrudniająca 250 i więcej pracowników wysyła w ciągu roku do różnych instytucji (NBP, GUS, administracja skarbowa i inne) średnio 314 różnych dokumentów. W przypadku firm mniejszych (50-249 pracowników) ta liczba wynosi 208, a w przypadku małych (10-49 osób) – to 192 dokumenty. To dane z 2019 roku.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Trybunał: nabyli działkę bez zgody ministra, umowa nieważna
Materiał Promocyjny
Wykup samochodu z leasingu – co warto wiedzieć?
Praca, Emerytury i renty
Czy każdy górnik może mieć górniczą emeryturę? Ważny wyrok SN
Prawo karne
Kłopoty żony Macieja Wąsika. "To represje"
Sądy i trybunały
Czy frankowicze doczekają się uchwały Sądu Najwyższego?
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Sądy i trybunały
Łukasz Piebiak wraca do sądu. Afera hejterska nadal nierozliczona