Z danych za 2015 r. wynika, że sprawozdanie naszej spółki za 2016 r. będzie podlegało obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta. To pierwszy raz, kiedy będziemy korzystać z usług firmy audytorskiej. Szczególnie istotna jest dla nas kwestia udziału biegłego w inwentaryzacji rocznej. Jesteśmy firmą handlową, więc zapasy towarów są istotną wartością w majątku firmy. Na co biegły zwróci uwagę, jeśli będzie uczestniczył w spisie? Jak powinniśmy się do tego przygotować? – pyta czytelnik.
Biegły rewident ocenia cały proces przeprowadzania inwentaryzacji, a uczestnicząc w spisie z natury weryfikuje istnienie, kompletność i ekonomiczną przydatność posiadanych przez jednostkę składników aktywów. Błędne ustalenie ilości zapasów podczas inwentaryzacji może wynikać albo z niewłaściwych procedur, albo ze świadomego działania.
Umożliwienie audytorowi udziału w inwentaryzacji jest ustawowym obowiązkiem kierownika jednostki, której sprawozdanie podlega badaniu. Aby było to możliwe, konieczne jest wcześniejsze zaplanowanie wyboru podmiotu uprawnionego do badań sprawozdań finansowych i zawarcie z nim umowy o badanie (por. art. 66 pkt 5 ustawy o rachunkowości; dalej: uor). Wybór biegłego to zadanie ograniu uprawnionego do zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki, chyba że inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Wcześniej warto zrobić jeszcze rozpoznanie rynku audytorskiego, tak by rozpocząć współpracę z biegłym, który w najlepszy sposób będzie odpowiadał potrzebom jednostki. Ocenie może podlegać m.in. doświadczenie w zakresie badania spółek z tej samej branży. Najlepiej już na etapie zatwierdzania sprawozdania finansowego za rok 2015 zacząć planować audyt tegorocznego sprawozdania.
Przemyślane procedury
Zaangażowanie biegłego w obserwację spisu z natury zaczyna się dużo wcześniej niż w wyznaczony dzień przeprowadzania inwentaryzacji. Na tym etapie audytor może poprosić jednostkę o przedstawienie:
- procedur bieżącej ewidencji i kontroli wewnętrznej obrotu i stanów zapasów,
