Od października ub.r. ustawa o rachunkowości wymaga, by sprawozdania finansowe były sporządzane w formie elektronicznej. Jednak format takiego sprawozdania to XML. Dokumentu sporządzonego w tym formacie nie odczyta zatem komputer wyposażony jedynie w zwykły biurowy pakiet oprogramowania. Konieczny jest swoisty dekoder, czyli oprogramowanie specjalistyczne umożliwiające przeglądanie lub edycję plików w formacie XSD (XML Schema Definition).
Czytaj także: Sprawozdania elektroniczne od października 2018 r.
Niestety, wraz z nałożeniem tego obowiązku przez państwo zobowiązane do składania sprawozdań spółki nie dostały bezpłatnego oprogramowania zatwierdzonego przez rządową instytucję. Tak było przy innych okazjach elektronizacji rozliczeń, np. gdy wprowadzano obowiązek składania raportów o sprzedaży dla celów podatku od towarów i usług. Oprogramowanie dla celów składania plików JPK_VAT można było nieodpłatnie pobrać ze strony Ministerstwa Finansów. Podobnie jest z internetowymi rozliczeniami PIT dla przeciętnego Kowalskiego – tu wystarczy ogólnie dostępne oprogramowanie Adobe oraz wtyczka z portalu podatkowego MF.
Za darmo dla małych
Resort finansów udostępnił w ten sposób bezpłatne oprogramowanie do obsługi sprawozdań jedynie dla spółek cywilnych i osób fizycznych, które składają swoje sprawozdania finansowe do szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Dla tych, którzy składają sprawozdania finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego, takiego udogodnienia nie przewidziano.
Jak sygnalizują czytelnicy „Rzeczpospolitej", taki stan może być utrudnieniem dla średnich firm oraz obsługujących je biur rachunkowych sporządzających sprawozdania. Koszty komercyjnego oprogramowania do odkodowania formatu XML to 2–10 tys. zł.
