Głównym powodem wystąpienia nieprawidłowości jest przede wszystkim to, że moment rozpoczęcia i zakończenia kontraktu przypada w różnych okresach sprawozdawczych. Prowadzi to zazwyczaj do trudności w zakresie przestrzegania zasady współmierności przychodów i kosztów, a co za tym idzie prawidłowego ustalenia wyniku finansowego. Istnieje tu ryzyko rachunkowości kreatywnej, gdyż można tak sterować kosztami, aby pokazać, że każdy projekt jest rentowny. Koszty, mimo że dotyczą jednego kontraktu, mogą być dowolnie przyporządkowywane przez osobę odpowiedzialną za sporządzanie bilansu oraz rachunku zysku i strat na koniec okresu bilansowego.
W związku z występowaniem różnic między stopniem zaawansowania prac a wystawionymi fakturami w ewidencji należy posłużyć się kontem „Rozliczenia międzyokresowe". Konta rozliczeń międzyokresowych przychodów i kosztów mogą wykazywać salda w trakcie realizacji kontraktów długoterminowych. Po ich zakończeniu salda tych kont powinny być zerowe.
W celu prezentacji skutków realizacji niezakończonych umów budowlanych jednostka zobowiązana jest do wyodrębnienia w bilansie następujących dodatkowych pozycji:
- krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe – aktywa z tytułu niezakończonych umów budowlanych (aktywa – poz. B.IV). W bilansie w pozycji „Aktywa z tytułu niezakończonych umów budowlanych" wykonawca kontraktu wykazuje nadwyżkę przychodów szacowanych nad należnościami zafakturowanymi jako „Należności niezafakturowane". Nadwyżkę kosztów poniesionych nad kosztami szacowanymi z niezakończonych umów budowlanych przedsiębiorstwo wykazuje natomiast w pozycji „Aktywa z tytułu niezakończonych umów budowlanych" jako „Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".
- rozliczenia międzyokresowe – rozliczenia międzyokresowe umów budowlanych (pasywa – pozycja B.IV). Po stronie pasywów w pozycji „Rozliczenia międzyokresowe umów budowlanych" jednostka prezentuje nadwyżkę należności zafakturowanych nad przychodami szacowanymi jako „Rozliczenia międzyokresowe przychodów" albo nadwyżkę kosztów szacowanych nad kosztami poniesionymi jako „Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów".
