Prenumerata oznacza zapłatę z góry na poczet specjalistycznych książek, czasopism czy kolejnych numerów gazet (w postaci papierowej lub elektronicznej), w zamian za zapewnienie ciągłości ich dostaw w określonym czasie (np. w ciągu roku). Prenumerata na kolejny rok dokonywana jest – co do zasady – pod koniec danego roku obrotowego.
Po stronie sprzedawcy...
Dostawcy prasy powinni ująć równowartość otrzymanych lub należnych od kontrahentów środków z tytułu prenumeraty (tj. świadczeń, których wykonanie nastąpi w następnych okresach sprawozdawczych) w pasywach bilansu, w pozycji rozliczeń międzyokresowych przychodów (art. 41 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości; dalej: uor). Od tego typu przychodów dokonywane są stopniowo odpisy, którymi uznaje się sprzedaż osiągniętą w bieżącym okresie sprawozdawczym.
... i nabywcy
Z kolei, przedsiębiorstwa prenumerujące fachową prasę, nakłady na jej nabycie – jako że odnoszą się one do przyszłych okresów sprawozdawczych – ujmują jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów (aktywa bilansu art. 39 ust. 1 uor). Ich odpisy powinny następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń. Czas i formę rozliczenia uzasadnia charakter kosztów (istotne, nieistotne), z zachowaniem zasady ostrożności – mogą być odpisywane stopniowo lub jednorazowo.
Dzień poniesienia
W ujęciu podatkowym, nakłady na prenumeratę stanowią koszty uzyskania przychodów w dacie poniesienia, czyli na dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano), na podstawie otrzymanej faktury (art. 22 ust. 5c–5d ustawy o PIT; art. 15 ust. 4d–4e ustawy o CIT).
Zgodnie bowiem z art. 6 uor, w ewidencji księgowej firmy należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów, do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zalicza się koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.
