VAT: jakie zmiany dot. białej listy

Firmy stosujące split payment nie będą miały problemów z rozliczeniem kosztów PIT/CIT. Bezpieczne już są wpłaty na rachunki cesyjne, wydłużono termin na zawiadomienie o przelewie na konto, którego nie ma w urzędowym rejestrze. To najważniejsze zmiany w zasadach funkcjonowania białej listy, czyli wykazu podatników VAT, które weszły w życie 1 lipca.

– Można powiedzieć: nareszcie. Wprowadzona 1 września 2019 r. biała lista sprawiła przedsiębiorcom wiele problemów. Ministerstwo Finansów próbowało je rozwiązywać w komunikatach i objaśnieniach, ale firmy z utęsknieniem czekały na zmianę przepisów – mówi Joanna Rudzka, doradca podatkowy, właścicielka kancelarii doradztwa podatkowego.

Blokada płatności

Nerwowość przedsiębiorców spowodowała przede wszystkim groźba sankcji za wpłaty na rachunek, którego nie ma na liście, np. zakaz rozliczania kwot powyżej 15 tys. zł w kosztach PIT/CIT. Okazało się, że część firm w ogóle nie trafiła do wykazu podatników, część się w nim znalazła, ale bez rachunków.

Czytaj także: Biała lista już nie taka straszna dla firm

– Takie firmy automatycznie stały się podejrzane dla kontrahentów, którzy zaczęli wstrzymywać płatności. I to już w zeszłym roku, choć sankcje obowiązują od 1 stycznia – opowiada Beata Hudziak-Nagórska, doradca podatkowy, partner zarządzający w kancelarii 8Tax.

Nie pomagały argumenty, że prowadzące działalność gospodarczą osoby fizyczne mogą się rozliczać za pomocą prywatnych kont, które nie są wpisywane do wykazu, albo że niektóre firmy w ogóle nie muszą być na liście (dotyczy to podatników zwolnionych z VAT). Kłopoty z płatnościami od kontrahentów mieli także przedsiębiorcy z tzw. rachunkami cesyjnymi (służącymi do zabezpieczenia kredytu), które też nie trafiły na listę.

Wprawdzie sankcji za wpłatę na konto spoza wykazu można uniknąć, informując o tym fiskusa, ale zasady zawiadomień też budziły wątpliwości. Poza tym przedsiębiorcy mieli na nie tylko trzy dni.

Co się zmieniło?

– Przede wszystkim sankcji za przelewy powyżej 15 tys. zł na rachunek spoza wykazu można uniknąć, jeśli zastosujemy split payment. Czyli podzielimy kwotę z faktury na dwie części: netto przelejemy na zwykły rachunek sprzedawcy, VAT na specjalne konto kontrolowane przez skarbówkę – tłumaczy Beata Hudziak-Nagórska.

– Bezpieczne są już też wpłaty na rachunki cesyjne, faktoringowe czy wykorzystywane przez banki do celów gospodarki własnej. A także rozliczenia z zagranicznymi podmiotami – dodaje Joanna Rudzka.

Więcej czasu na zawiadomienie

Nowelizacja ułatwia też zasady składania zawiadomień o wpłacie na konto spoza białej listy.

– Przedsiębiorcy dostali na to siedem dni, przy czym na czas epidemii ustawy antykryzysowe wydłużyły ten termin do dwóch tygodni. Informację przesyłamy do własnego urzędu skarbowego, nie trzeba już szukać organu właściwego dla wystawcy faktury. Wystarczy jedno zawiadomienie o rachunku spoza białej listy, zbędne jest ponawianie go przy każdej płatności – wyjaśnia Joanna Rudzka.

Nowe rozwiązania obowiązują od 1 lipca, z zastrzeżeniem, że korzystne zasady rozliczenia mają być stosowane już do wcześniejszych transakcji.

Dlaczego przedsiębiorcy musieli tak długo czekać na lifting białej listy? Projekt nowelizacji wpłynął przecież do Sejmu już 5 lutego. Prace nad nim zostały jednak wstrzymane ze względu na epidemię koronawirusa.

Czy po zmianach biała lista będzie już tylko tym, czym miała być pierwotnie: prostym narzędziem do weryfikacji kontrahentów? B

– Niestety, ciągle nie daje możliwości sprawdzenia całej historii działalności. Jeśli kontrahent nie jest już czynnym podatnikiem VAT, to biała lista nie pokazuje, kiedy został wykreślony z rejestru. Przedsiębiorcy mają więc problem z wykazaniem, że dochowali należytej staranności we wcześniejszych transakcjach – mówi Beata Hudziak-Nagórska.

OPINIA