Jeśli członek zarządu korzysta z mieszkania w celach służbowych, nie można uznać, że wynajęcie lokalu przez spółkę jest jednostronnym świadczeniem na jego rzecz. Takie wnioski można wyciągnąć z interpretacji Izby Skarbowej w Katowicach.
Wystąpiła o nią spółka z o.o. działająca w branży reklamowej. Członek jej zarządu mieszka w innej miejscowości. Ponieważ wymagana jest od niego pełna dyspozycyjność, spółka wynajęła lokal, z którego może korzystać. Podkreśla, że zadecydowały o tym względy ekonomiczne. Poniesie bowiem mniejsze wydatki, niż gdyby musiała płacić za hotel.
Spółka chce rozliczyć wydatki na czynsz, media i inne opłaty do spółdzielni w podatkowych kosztach. Jej zdaniem jest to możliwe. Wydatki mają związek z jej działalnością, służą bowiem usprawnieniu działania organu zarządzającego. Należy je zaliczyć do tzw. kosztów funkcjonowania firmy.
Zostały także spełnione ogólne warunki rozliczania wydatków. Poniósł je przedsiębiorca (pokryte z jego zasobów majątkowych). Są definitywne (nikt ich spółce nie zwraca). Zostały odpowiednio udokumentowane.
Spółka podkreśla też, że wydatki nie znajdują się w tzw. negatywnym katalogu kosztów. Nie ma do nich zastosowania art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy o CIT. Zgodnie z tym przepisem nie są podatkowym kosztem wydatki na jednostronne świadczenia na rzecz wspólników. Wynajem mieszkania służbowego nie jest jednak świadczeniem jednostronnym. Członek zarządu będzie bowiem korzystał z lokalu w trakcie wykonywania czynności zawodowych. Wynajem ma zatem na celu zwiększenie efektywności jego pracy na rzecz spółki. Ma się to przełożyć na zwiększenie jej przychodów.
