Większość firm, niezależnie od branży i wielkości, w okresie przed Świętami Bożego Narodzenia pragnie celebrować zwyczaje przez organizację wigilijnego spotkania dla swoich pracowników. Dla jednych liczy się wystawne przyjęcie w modnej restauracji, dla innych ważne jest wspólne spędzenie czasu. Bez względu na liczbę uczestników, miejsce oraz rozmach imprezy, warto zastanowić się nad podatkowymi skutkami takich spotkań.
Przykład
Producent ręcznie wyszywanych, jedwabnych kaftaników dla dzieci to mała, rodzinna spółka, która zatrudnia 19 pracowników. Prezes firmy, przy każdej nadarzającej się okazji próbuje docenić pracę swoich pracowników poprzez różne systemy premiowe, świadczenia rzeczowe lub imprezy integracyjne. W związku ze zbliżającymi się Świętami Bożego Narodzenia zorganizował kolację wigilijną w eleganckiej restauracji. Jak należy rozliczyć to spotkanie, aby uniknąć ewentualnych nieprzyjemności ze strony skarbówki i kary za nieprawidłową kwalifikację kosztów.
Pracodawca, organizując spotkanie przy świątecznym stole, powinien się zastanowić, czy i kiedy zaliczyć poniesiony wydatek do kosztów uzyskania przychodu. Nie wystarczy bowiem samo opisanie faktur jako „integracja". Nie wystarczy również to, że ustawy o CIT i o PIT nie wyłączają wprost tego typu wydatków z kosztów podatkowych. To na pracodawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że dane spotkanie było spotkaniem integracyjnym, że miało związek z prowadzoną działalnością i że wpłynie na zwiększenie efektywności pracowników oraz przychodu firmy. Praktykowane i polecane jest w tym przypadku łączenie integracyjnych spotkań, np. z podsumowaniem sprzedaży.
Ważny wyrok Trybunału
Wyrok Trybunały Konstytucyjnego z 7 lipca 2014 r. (K 7/13) jest, jak się okazuje, wyrocznią w sprawie większości wątpliwości jakie pojawiają się w przypadku kwalifikowania dodatkowych świadczeń do przychodu pracownika. Czy udział w zorganizowanym przez pracodawcę wigilijnym spotkaniu będzie dla pracownika przychodem ze stosunku pracy? Czy do braku konieczności rozliczenia przychodu wystarczy spełnienie trzech warunków, które znalazły się w tym wyroku TK? Tak, wystarczy, ale wyłącznie przy łącznym spełnieniu wszystkich trzech przesłanek. Jakich?