Spółka-pracodawca organizuje dla swoich pracowników oraz ich rodzin różne spotkania integracyjne i okolicznościowe, w tym turnieje piłki nożnej oraz inne eventy. Celem wszystkich spotkań jest budowanie więzi zespołowych między pracownikami, ich więzi z firmą, pozytywnej atmosfery oraz wiedzy o działalności spółki i jej produktach.
Firma podkreślała, że podczas imprez integracyjnych stara się propagować wśród pracowników zdrowy styl życia, czynne uprawianie sportu oraz budowanie świadomości ekologicznej. Wszystkie spotkania mają charakter otwarty i dobrowolny, mogą z nich korzystać wszyscy pracownicy, wedle własnego uznania. Ze względu na liczbę zatrudnionych, pracodawca nie jest jednak w stanie wskazać, kto wziął udział w imprezie, ani w jakim zakresie skorzystał z atrakcji.
Pracodawca zapytał czy wartość poniesionych przez niego wydatków na organizację spotkań integracyjnych jest dla pracowników przychodem z nieodpłatnego świadczenia. Sam uważał, że w opisanym przypadku nie można mówić o przychodzie do opodatkowania.
Fiskus odpowiedział, że tak. W jego ocenie, gdy pracodawca zorganizuje spotkanie o charakterze integracyjnym, w którym udział będą brali pracownicy, i poniesie wszystkie koszty z tym związane, to powinien ustalić wartość nieodpłatnego świadczenia dla każdej uprawnionej osoby, która weźmie udział w imprezie. Techniczne trudności w ustaleniu wartości świadczenia nie mogą przesądzać, że dana osoba go nie otrzymała.
Urzędnicy wskazali, że wartość świadczenia należy doliczyć do przychodu danego uczestnika. W tym celu firma powinna podzielić całkowity koszt organizacji imprezy przez liczbę osób, które będą zaproszone (np. wszystkich zatrudnionych, jeżeli impreza była przewidziana dla wszystkich pracowników), a następnie tak ustaloną cenę jednostkową przypisać tylko osobom w niej uczestniczącym.
