Nieodzownym elementem prawie każdego biznesu jest samochód. Przedsiębiorca ponosi koszty jego użytkowania, począwszy od zakupu paliwa, przez myjnię i naprawy, na opłatach za autostradę skończywszy. Nie ma wątpliwości, że faktura ze stacji benzynowej czy od mechanika to dokument księgowy. Ale czy paragon za przejazd drogami szybkiego ruchu może być podstawą do ewidencji kosztu w podatkowej księdze?
Z podatkowego punktu widzenia paragon może niekiedy stanowić dowód księgowy. Kwestia ta została dokładnie uregulowana w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (rozporządzenie). Jak stanowi § 14 ust. 4 rozporządzenia, paragonami może być udokumentowany zakup krajowy materiałów, środków czystości i bhp, materiałów biurowych w jednostkach handlu detalicznego. W przypadku zakupów zagranicznych paragonami można dokumentować zakup paliwa oraz olejów (§ 14 ust. 5 rozporządzenia).
Co ważne, paragony te muszą zostać zaopatrzone w datę i stempel (oznaczenie) podmiotu wydającego paragon, a także zawierać informacje o:
- ilości,
- cenie jednostkowej,