Zwrot kosztów szkolenia byłemu pracowdawcy nie do rozliczenia w kosztach firmy - interpretacja podatkowa

Przedsiębiorca, który musi zwrócić byłemu pracodawcy pieniądze za edukację, nie rozliczy tego wydatku w swojej firmie.

Aktualizacja: 10.10.2017 11:32 Publikacja: 10.10.2017 07:14

Zwrot kosztów szkolenia byłemu pracowdawcy nie do rozliczenia w kosztach firmy - interpretacja podatkowa

Foto: 123RF

Fiskus często nie zgadza się na rozliczenie w firmowych kosztach wydatków na dokształcanie. Tym razem odmówił zgody, bo przedsiębiorca studiował w czasie, gdy jeszcze był pracownikiem. A wydatek poniesie dlatego, że z powodu rozwiązania umowy o pracę musi zwrócić opłaty za studia byłemu szefowi.

O interpretację wystąpił przedsiębiorca, który założył firmę zajmującą się doradztwem biznesowym. Do końca września był pracownikiem w spółce, która sfinansowała mu 75 proc. wydatków na studia podyplomowe MBA (około 48 tys. zł). Po rozwiązaniu umowy o pracę musi zwrócić tę kwotę. Umówił się z byłym pracodawcą, że zrobi to w 36 ratach.

Czy przedsiębiorca będzie mógł zaliczyć zwracane kwoty do podatkowych kosztów swej działalności gospodarczej? Twierdzi, że tak, ponieważ w branży doradztwa biznesowego jest silny związek między ukończeniem studiów MBA a uzyskiwanymi przychodami. Podkreśla też, że zwrotu pieniędzy byłemu pracodawcy nie można uznać za karę umowną, której niektóre rodzaje są wyłączone z podatkowych kosztów.

Co na to fiskus? Przyznał, że faktycznie wydatki nie zostały wymienione w katalogu wyłączeń. Nie oznacza to jednak, że można je automatycznie zaliczyć do podatkowych kosztów. Musi być spełnionych jeszcze kilka innych warunków.

Wydatek musi zostać poniesiony przez przedsiębiorcę (czyli pokryty z jego zasobów majątkowych). Powinien być definitywny, nie może zostać przedsiębiorcy w jakikolwiek sposób zwrócony. Należy go odpowiednio udokumentować. Ponadto trzeba wykazać, że ma związek z działalnością gospodarczą i wpływ na uzyskanie przychodu (lub zachowanie albo zabezpieczenie jego źródła).

I właśnie ten ostatni warunek przesądził o negatywnej dla podatnika konkluzji skarbówki. Podkreśliła, że mężczyzna studiował, zanim rozpoczął swoją działalność – był jeszcze pracownikiem. Cel edukacji to – zgodnie z umową z pracodawcą – podniesienie kwalifikacji zawodowych.

Z umowy wynikało też, że w razie rozwiązania stosunku pracy należy zwrócić wyłożone przez spółkę kwoty. Oznacza to, że poniesiony już później przez przedsiębiorcę wydatek nie ma związku z działalnością gospodarczą, tylko z przedwczesnym rozwiązaniem umowy o pracę. Zwrot pieniędzy byłemu pracodawcy nie ma wpływu na zachowanie, zabezpieczenie lub uzyskanie przychodów z firmy. Tym bardziej że zobowiązanie do zapłaty tej kwoty podjął, jeszcze zanim zaczął działalność gospodarczą.

Reasumując, zwróconych za studia opłat nie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów – uznał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

O problemach przedsiębiorców z rozliczeniem wydatków na edukację pisaliśmy już wielokrotnie. Wprawdzie ostatnio skarbówka złagodziła swoje stanowisko, ale nadal się zdarza, że wydaje negatywne interpretacje. Podkreśla w nich, że studia (także doktoranckie), kursy czy szkolenia podnoszą tylko ogólny poziom wiedzy, która nie przyda się w działalności.

numer interpretacji: 0114-KDIP3-1.4011. 212.2017.1.AM

Fiskus często nie zgadza się na rozliczenie w firmowych kosztach wydatków na dokształcanie. Tym razem odmówił zgody, bo przedsiębiorca studiował w czasie, gdy jeszcze był pracownikiem. A wydatek poniesie dlatego, że z powodu rozwiązania umowy o pracę musi zwrócić opłaty za studia byłemu szefowi.

O interpretację wystąpił przedsiębiorca, który założył firmę zajmującą się doradztwem biznesowym. Do końca września był pracownikiem w spółce, która sfinansowała mu 75 proc. wydatków na studia podyplomowe MBA (około 48 tys. zł). Po rozwiązaniu umowy o pracę musi zwrócić tę kwotę. Umówił się z byłym pracodawcą, że zrobi to w 36 ratach.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe