Razem z kolegą założyłem spółkę cywilną. W ewidencji działalności gospodarczej jako przedsiębiorcy jesteśmy wpisani my, tj. wspólnicy – osoby fizyczne, a nie spółka cywilna. Kto powinien prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów – spółka cywilna czy jej wspólnicy (osoby fizyczne)? – pyta czytelnik.
Spółka cywilna jest spółką osobową prawa cywilnego. Nie posiada zdolności prawnej i nie jest osobą prawną. Zgodnie z art. 860 § 1 kodeksu cywilnego przez umowę spółki wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego poprzez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów. Spółka cywilna nie ma podmiotowości w podatku dochodowym (ani PIT, ani CIT). Podatnikami podatku dochodowego są jej wspólnicy.
Przychody z udziału w spółce niebędącej osobą prawną u każdego podatnika określa się proporcjonalnie do jego prawa do udziału w zysku (udziału). W przypadku braku przeciwnego dowodu przyjmuje się, że prawa do udziału w zysku (udziału) są równe. Zasady te stosuje się odpowiednio do rozliczania kosztów uzyskania przychodów, wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów i strat oraz ulg podatkowych związanych z prowadzoną działalnością w formie spółki niebędącej osobą prawną (art. 8 ust. 1 i 2 ustawy o PIT).
Jednak to na spółce cywilnej, a nie jej wspólnikach – osobach fizycznych (przedsiębiorcach), ciąży obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Jak wynika z art. 24a ust. 1 ustawy o PIT i § 2 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, wykonujące działalność gospodarczą, są obowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (jeżeli nie są zobowiązane lub nie wybiorą prowadzenia ksiąg rachunkowych).
