Spółka dba o podnoszenie kwalifikacji swojej kadry pracowniczej, budowanie relacji pracodawca–pracownik, poprawę komunikacji wewnątrz firmy oraz współpracy pomiędzy samymi pracownikami. Jednym ze sposobów takich działań ma być zorganizowanie wyjazdowych spotkań szkoleniowo-integracyjnych dla pracowników, finansowanych ze środków obrotowych pracodawcy. Udział w takim spotkaniu jest obowiązkowy dla wszystkich pracowników. Program wyjazdu składa się z części szkoleniowej przygotowanej wewnętrznie przez menedżerów działów, prezentujących informacje o osiągniętych wynikach, strategii, wyznaczonych celach biznesowych, nowych produktach i ich zastosowaniach, oraz części integracyjnej przygotowanej przez firmę zewnętrzną. Czy spółka jako płatnik jest zobowiązana pobrać i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w związku z finansowaniem kosztów uczestnictwa jej pracowników w takim wyjeździe? – pyta czytelniczka.
Opodatkowanie świadczeń będących wynikiem uczestnictwa pracowników w spotkaniach integracyjnych organizowanych przez pracodawcę budziło wątpliwości interpretacyjne i prowadziło do licznych sporów z organami podatkowymi. Orzecznictwo sądów administracyjnych w tej materii również było niejednolite. Jednak zagadnienie to zostało ostatecznie rozstrzygnięte przez Trybunał Konstytucyjny, który w wyroku z 8 lipca 2014 r. (K 7/13) stwierdził, że warunek wystąpienia po stronie pracownika przysporzenia majątkowego (korzyści) nie jest spełniony, gdy pracodawca proponuje pracownikom udział w spotkaniach integracyjnych czy szkoleniowych, nawet jeśli są organizowane poza miejscem pracy (imprezy wyjazdowe).
W takiej sytuacji, nawet gdy pracownik uczestniczy w spotkaniu (konferencji, szkoleniu) dobrowolnie, po jego stronie nie pojawia się korzyść, np. w postaci zaoszczędzenia wydatku. Nie sposób bowiem zakładać, że gdyby nie „kursokonferencja" organizowana przez pracodawcę, pracownik wydałby pieniądze na uczestnictwo w takim przedsięwzięciu. Trudno też poważnie utrzymywać, że przychodem pracownika z umowy o pracę czy stosunku służbowego jest możliwość okazjonalnego uczestnictwa w obiedzie czy kolacji, a wartość zjedzonych przez niego potraw i wypitych napojów wyznacza podstawę opodatkowania.
Wobec tak sformułowanego stanowiska Trybunału od jakiegoś czasu można zaobserwować bardziej liberalne podejście fiskusa do świadczeń pozapłacowych. Organy podatkowe potwierdzają, że uczestnictwo pracownika w imprezie integracyjnej organizowanej przez pracodawcę nie jest nieodpłatnym świadczeniem. W konsekwencji, na pracodawcy nie ciąży obowiązek obliczenia i pobrania od pracownika zaliczki na podatek z tego tytułu i wpłacenia jej we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Podobnie będzie w opisanej sytuacji. Udział w spotkaniu integracyjno-szkoleniowym nie spowoduje powstania po stronie pracownika przychodu ze stosunku pracy, a co za tym idzie nie zobowiązuje przedsiębiorcy do obliczenia i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy w związku z finansowaniem przez niego swoim pracownikom kosztów uczestnictwa w obowiązkowym wyjazdowym spotkaniu szkoleniowo-integracyjnym.
