Obiad ponad limit na koszt pracodawcy z PIT

Zła wiadomość dla osób, którym pracodawca funduje pełne wyżywienie w podróżach służbowych. Jeśli wydatki przewyższają limit diet to nadwyżka podlega PIT. Taką uznał w piątek Naczelny Sąd Administracyjny.

Kanwą sporu była interpretacja. We wniosku o jej wydanie spółka wyjaśniła, że zatrudnia pracowników, którzy odbywają podróże służbowe w kraju i za granicą. Firma tłumaczyła, że do tej pory wypłacała im diety. Teraz planuje nowy system rozliczania wydatków na wyżywienie w czasie podróży służbowych. Zamierza zapewniać pracownikom całodzienne bezpłatne wyżywienie i nie wypłacać diet. Będzie to realizowane poprzez zaliczki, albo kartę służbową z limitem, ewentualnie zwrot wydatków.

Z wyjaśnień spółki wynikało, że zazwyczaj kwota przeznaczona na całodzienne wyżywienie będzie wyższa niż dieta przysługująca na podstawie przepisów wykonawczych dotyczących podróży służbowych w kraju i zagranicą.

Pracodawca chciał potwierdzenia, że nadwyżka kosztów wyżywienia ponad wysokość diety, nie stanowi przychodu dla pracownika.

Urzędnicy nie potwierdzili tego stanowiska. Ich zadaniem zwolnienie przysługuje tylko do wysokości diet przewidzianych w odrębnych przepisach.

Potwierdził to Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie, a potem NSA.

Sąd kasacyjny nie miał wątpliwości, że zapewnienie pracownikowi całodziennego wyżywienia podczas podróży służbowej, bez względu na formę nie może być uznane za "inne należności za czas podróży służbowej pracownika".

Jak podkreślała sędzia sprawozdawca Bogusław Woźniak kwestia wyżywienia podczas podróży służbowej została zamknięta w pojęciu diety. I nie może być tak, że wydatki z tym związane można przenosić do innych należności za czas podróży.

NSA zgodził się z fiskusem, że zwolnienie z PIT dotyczy diet, a nie pełnego wydatku na wyżywienie. Dlatego niezależnie od woli pracodawcy i tego czy wypłaca on pracownikowi dietę czy decyduje się na sfinansowanie pełnego wyżywienia na czas podróży zwolnienie ograniczone jest do limitu diety. NSA odwołał się też do wyroku Trybunału Konstytucyjnego w sprawie nieodpłatnych świadczeń (K 7/13).

W tym kontekście zwrócił uwagę, że pełne wyżywienie jest ponoszone w interesie pracownika, który musi przecież jeść bez względu na to czy jest w pracy, podróży służbowej czy w domu. Wyrok jest prawomocny.

Sygnatura akt: II FSK 1516/13

PIT Koszty Przychody Podróże Służbowe i Kilometrówka Finanse w Firmie NSA Orzecznictwo Sądów i Trybunałów