Ujawnione budynki amortyzuje się od wprowadzenia do ewidencji
W wyniku weryfikacji stanu prawnego składników majątku spółdzielnia ujawniła „nadwyżkę" środka trwałego w postaci przychodni zdrowia, która nie została wprowadzona do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Budynek ten został wybudowany w latach 80. XX w. Spółdzielnia ma protokół odbioru i przekazania do użytkowania budynku przychodni zdrowia, na podstawie których można udokumentować całkowite koszty budowy tego obiektu na dzień przyjęcia do użytkowania. Spółdzielnia wprowadza składniki majątku do prowadzonej ewidencji na podstawie dowodów przyjęcia środka trwałego do używania (dokument OT). Spółdzielnia nie wie, z jakiej przyczyny nie posiada dowodu OT dla tej przychodni, mimo że została ona przez nią wybudowana na takich samych zasadach jak pozostałe środki trwałe. Jak należy ustalić wartość początkową tego środka trwałego?
Składniki majątku wprowadza się do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych najpóźniej w miesiącu przekazania ich do używania. Późniejszy termin wprowadzenia uznaje się za ujawnienie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej (art. 16d ust. 2 ustawy o CIT). Ujawnienie środka trwałego oznacza zatem wprowadzenie go do ewidencji środków trwałych w terminie późniejszym niż wynikający z art. 16d ust. 2 zdanie pierwsze ustawy o CIT.
Odpisów amortyzacyjnych od ujawnionych środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych nieobjętych dotychczas ewidencją dokonuje się, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym te środki lub wartości zostały wprowadzone do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (art. 16h ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT).
Ustawodawca postanowił zatem, że „spóźniona" realizacja obowiązku wprowadzenia składników majątku do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (tj. wprowadzenie tych składników majątku do ewidencji w terminie późniejszym niż wynikający z art. 16d ust. 2 zdanie pierwsze ustawy o CIT), nie zamyka podatnikom możliwości ich amortyzacji.
Ustawa o CIT nie różnicuje przy tym skutków podatkowych ujawnienia tych składników majątku ze względu na przyczyny braku ich zaewidencjonowania jako środki trwałe albo wartości niematerialne i prawne w miesiącu przyjęcia do używania. Nie wprowadza również terminu, w jakim powinno nastąpić ujawnienie środka trwałego albo wartości niematerialnej i prawnej ani nie ogranicza okresu, w którym jest ono możliwe. Mając jednak na względzie, że czynność ta służy doprowadzeniu ewidencji do stanu odpowiadającego rzeczywistemu stanowi posiadania podatnika, ujawnienie powinno nastąpić w możliwie najwcześniejszym terminie.