Czy można rozliczyć wakacyjny wyjazd w kosztach

Przedsiębiorca może odliczyć od przychodu wydatki na służbową podróż. Fiskus zakwestionuje jednak wyjazdy typowo prywatne.

Aktualizacja: 18.07.2018 12:10 Publikacja: 18.07.2018 11:14

Czy można rozliczyć wakacyjny wyjazd w kosztach

Foto: Adobe Stock

Czy można rozliczyć w kosztach wakacyjną eskapadę, podczas której załatwialiśmy też firmowe sprawy? Tak, ale przedsiębiorca musi wydzielić związane z nimi wydatki, np. zapłatę za nocleg w hotelu, bilet wstępu na konferencję czy kolację z kontrahentem.

Czytaj także: Jak firma Jak firma sezonowa rozlicza podatkowe koszty

 

X

Przypomnijmy, że podatkowym kosztem działalności są wszelkie związane z nią wydatki, mające wpływ na uzyskiwany z firmy przychód. Także poniesione w czasie służbowej podróży. Dotyczy to też właściciela firmy. Oprócz wydatków związanych z firmowymi sprawami może naliczyć sobie dietę i także ją wrzucić w podatkowe koszty. Byleby tylko nie przekraczała kwot przysługujących pracownikom.

Potwierdza to interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (nr 0112-KDIL3-1.4011.302.2017.2.AA) dotycząca przedsiębiorcy zajmującym się opieką nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi. Swoje usługi świadczy głównie w Niemczech (na zlecenie fundacji). Fiskus przyznał, że „osobom prowadzącym działalność gospodarczą przysługuje prawo uwzględnienia w kosztach uzyskania przychodów wartości diet za czas podróży służbowych w ramach określonego limitu, tzn. do wysokości diet przysługujących pracownikom". Zaznaczył też, że wyjazd służbowy może mieć różne cele, np. zawarcie umowy, zakupy firmowego majątku czy wykonanie usługi.

Czytaj także: Większa ulga na wakacje dla pracownika i jego dzieci

X

Oczywiście przedsiębiorca, który załatwia zawodowe sprawy na urlopie musi zadbać o udokumentowanie poniesionych wydatków. Oprócz podstawowych dowodów księgowych, jak faktura, konieczne będzie sporządzenie dodatkowej dokumentacji. Mogą to być np. materiały ze spotkania z kontrahentami z opisem czego dotyczyło i jakie były jego efekty. Warto przypomnieć wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego (sygn. I SA/Wr 1590/97), w którym zanegował rozliczenie w kosztach wydatków poniesionych z tytułu „pobytu bliżej nieokreślonej grupy osób w Tunezji", stwierdzając, że podatnik „powinien dbać o takie dokumentowanie okoliczności faktycznych w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, aby móc wykazać związek ponoszonych przez siebie wydatków kwalifikowanych do kosztów uzyskania przychodów a osiąganymi przychodami".

Czy można rozliczyć w kosztach wakacyjną eskapadę, podczas której załatwialiśmy też firmowe sprawy? Tak, ale przedsiębiorca musi wydzielić związane z nimi wydatki, np. zapłatę za nocleg w hotelu, bilet wstępu na konferencję czy kolację z kontrahentem.

Czytaj także: Jak firma Jak firma sezonowa rozlicza podatkowe koszty

Pozostało 85% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów