Od momentu, gdy wynagrodzenie wypłacane przez podmiot niemiecki na rzecz pracownika będzie podlegać opodatkowaniu w Polsce (od momentu uzyskania dochodu z tytułu wykonywania obowiązków na rzecz polskiej spółki na terenie Polski), pracownik jest zobowiązany do uiszczania zaliczek na podatek dochodowy we własnym zakresie. Zgodnie z art. 44 ust. 3a ustawy o PIT, podatnicy uzyskujący dochody m.in. ze stosunku pracy z zagranicy, są obowiązani w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód był uzyskany, a za grudzień - w terminie złożenia zeznania podatkowego, wpłacać zaliczki miesięczne, stosując do uzyskanego dochodu najniższą stawkę podatkową określoną w skali podatkowej. Za dochód, o którym mowa wyżej, uważa się uzyskane w ciągu miesiąca przychody po odliczeniu miesięcznych kosztów uzyskania oraz zapłaconych w danym miesiącu składek na ubezpieczenie społeczne. Przy obliczaniu zaliczki podatnik może (ale nie jest do tego zobowiązany) stosować wyższą stawkę podatkową określoną w skali. Zgodnie z art. 44 ust. 3c ustawy o PIT, zaliczkę zmniejsza się o kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne zapłaconej w danym miesiącu ze środków podatnika.
Tylko zryczałtowane koszty
W przypadku obliczania w Polsce zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu dochodów ze stosunku pracy, pracownik zobowiązany jest do potrącania zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodu określonych w art. 22 ust. 2 ustawy o PIT. Pracownik nie jest natomiast uprawniony do odliczania od podstawy opodatkowania faktycznie ponoszonych wydatków związanych z wykonywaniem pracy.
Zeznanie roczne
Zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy o PIT, podatnicy są obowiązani składać urzędom skarbowym zeznanie, według ustalonego wzoru, o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym, w terminie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Do 30 kwietnia muszą także wpłacić podatek należny wynikający z deklaracji. W zakresie dochodów opodatkowanych w Polsce pracownik z zagranicy zobowiązany będzie zatem do złożenia zeznania rocznego obejmującego dochody uzyskane w Polsce od dnia wykonywania tu obowiązków na rzecz polskiej spółki (od momentu, w którym wynagrodzenie uzyskane od podmiotu niemieckiego powinno podlegać opodatkowaniu w Polsce na mocy DeUPO).
Zgodnie natomiast z art. 45 ust. 1c ustawy o PIT, w przypadku podatników - nierezydentów właściwym urzędem skarbowym jest urząd skarbowy właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.
Uwzględnienie składek na ubezpieczenia