- Czy spółka jest uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów straty, spowodowanej przez wpłatę środków pieniężnych na konto wskazane przez oszusta, na dzień otrzymania postanowienia o umorzeniu śledztwa? – pyta czytelnik.
Taką sprawę rozstrzygnęła Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 27 kwietnia 2016 r. IBPB-1-2/4510-271/16/AK.
We wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej spółka wskazała, że jest firmą produkcyjną, która nabywa niektóre komponenty wykorzystywane w produkcji od dostawców z Chin. Wnioskodawczyni padła ofiarą oszustwa – doszło do włamania hakerskiego do serwera dostawcy, z którym spółka utrzymuje stosunki handlowe od kilku lat. W wyniku włamania korespondencja mailowa kierowana przez spółkę na adres mailowy dostawcy nie docierała do niego, lecz była przechwytywana przez inny podmiot, który wprowadził spółkę w błąd co do numerów rachunków do zapłaty za dostawy. W wyniku oszukańczych działań innego podmiotu, spółka zrealizowała płatność za dostawę towaru na numer rachunku nienależący do dostawcy. O popełnionym przestępstwie spółka zawiadomiła zarówno policję w Hong Kongu, jak i prokuraturę w Polsce. Z powodu niewykrycia sprawcy przestępstwa prokuratura wydała postanowienie o umorzeniu śledztwa. Spółka chciała uzyskać potwierdzenie, czy opisana strata w środkach obrotowych, powstała w wyniku wpłaty na numer rachunku wskazany przez oszusta, może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów na dzień otrzymania postanowienia o umorzeniu śledztwa.
W wydanej interpretacji organ podatkowy uznał, że opisane przez spółkę zdarzenie ma charakter losowy, jest niezależne od woli wnioskodawczyni, a powstała strata niewątpliwie wiąże się z całokształtem prowadzonej przez spółkę działalności gospodarczej oraz została właściwie udokumentowana. Właściwym dokumentem potwierdzającym powstanie straty jest posiadanie protokołu szkód, który powinien określać rodzaj szkody, jej ilość, wartość, przyczynę powstania straty, podpisy osób uprawnionych oraz datę. Zaistnienie szkody powinno być uprawdopodobnione przez właściwe organy, np. policję. Oznacza to, że strata w środkach obrotowych spowodowana przez wpłatę na konto wskazane przez oszusta może być uznana za pośrednie koszty uzyskania przychodu potrącalne w momencie poniesienia, tj. w dniu, na który ujęto ją jako koszt w księgach rachunkowych, przy czym może to być dzień tożsamy z dniem otrzymania przez spółkę postanowienia o umorzeniu śledztwa.
—Piotr Wysocki
