Od 1 kwietnia 2016 r. zaczęły obowiązywać niektóre przepisy ustawy z 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2015 r., poz. 4). Przypomnijmy, że ustawa wprowadziła wiele zmian w kodeksie spółek handlowych (dalej: k.s.h.) zwiększających zakres oraz liczbę czynności, które mogą być podejmowane w formie elektronicznej. Zmiany zostały wprowadzone w dwóch etapach i dotyczyły głównie regulacji związanych z zakładaniem i prowadzeniem działal- ności w formie spółki jawnej, komandytowej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Część przepisów zmieniających k.s.h. obowiązuje już od 15 stycznia 2015 r., natomiast w pozostałym zakresie nowelizacja weszła w życie 1 kwietnia 2016 r.
Zmiany wprowadzone w k.s.h. miały na celu realizowanie zgłaszanych od dawna postulatów stopniowego wdrażania ułatwień, związanych przede wszystkim z możliwością załatwiania większej liczby spraw przy wyko- rzystaniu środków elektronicznych.
Wzorzec działa kilka lat...
Od 1 stycznia 2012 r. k.s.h. przewiduje możliwość zawarcia umowy spółki z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnianego w systemie teleinformatycznym. Od 15 stycznia 2015 r. istnieje również możliwość zawarcia umowy spółki jawnej oraz spółki komandytowej przy wykorzystaniu wzorców zamieszczonych w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Zawarcie umowy spółki jawnej lub komandytowej przy wykorzystaniu takiego wzorca wymaga wypełnienia formularza umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym i opatrzenia umowy bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Umowa spółki zostaje zawarta po wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego wszystkich danych koniecznych do jej zawarcia i z chwilą opatrzenia ich podpisami elektronicznymi wspólników.
Przepisy, które weszły w życie 1 kwietnia 2016 r., przyniosły nowe rozwiązania w zakresie funkcjonowania spółek jawnych i komandytowych. Jednak odnoszą się one wyłącznie do tych spółek, których umowy zostały wcześniej zawarte przy wykorzystaniu wzorca w systemie teleinformatycznym.