Firmy, które dbają o pracowników, zwłaszcza tych pracujących w niestandardowych warunkach, często mają wątpliwości, czy darmowe noclegi lub posiłki dla nich nie podlegają PIT. Z orzecznictwa sądowego wynika, że część darmowych świadczeń od pracodawcy pracownik musi rozliczać z fiskusem. Potwierdził to Naczelny Sąd Administracyjny w sporze o opodatkowanie pakietu dodatkowych świadczeń dla pracowników.
Praca w terenie
Kanwą sporu była interpretacja. Z wnioskiem wystąpił pracodawca – firma zajmująca się poszukiwaniem i eksploatacją złóż gazu naturalnego. Jej działalność wymaga mobilności pracowników i zaplecza sprzętowego. Spółka wyjaśniła, że ma specjalną bazę, która jest również miejscem pracy dla pracowników projektowych, czyli wyjeżdżających w teren na projekty. Miejsca projektów są zmienne. Spółka podkreśliła, że prace wykonywane przez pracowników projektowych nie są podróżami służbowymi. Pracownicy wykonujący pracę na różnych projektach, zlokalizowanych w różnych miejscowościach, wykonują zadania służbowe na polecenie pracodawcy, na jego rzecz i w jego interesie. W związku z takim systemem pracy firma zapewnia pracownikom noclegi, wyżywienie i transport. Zapytała, czy stanowią one dla pracowników przychody opodatkowane PIT.
Fiskus odpowiedział, że tylko zwrot kosztów dojazdu z bazy na lokalizacje projektowe i z powrotem nie stanowi przychodu. Pozostałe świadczenia, tj. noclegi, dodatki mieszkaniowe, żywieniowe oraz całodzienne wyżywienie, a także zwrot kosztów dojazdów i wydatków na przejazdy z miejsca zamieszkania do bazy to przychód ze stosunku pracy.
Spór trafił do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, który uchylił interpretację fiskusa, uznając, że żadne ze spornych świadczeń nie jest przychodem. To orzeczenie utrzymał NSA, ale skorygował jego uzasadnienie.
Jeśli chodzi o noclegi dla pracowników, to NSA zgodził się, że tego rodzaju świadczenia – gdy nie ma wyjazdów służbowych – wynikają z organizacji pracy i są świadczone wyłącznie w interesie pracodawcy. A jako takie nie stanowią dla pracowników przychodu. To samo dotyczy darmowych dojazdów z bazy do miejsca pracy.
