Koronawirus: wydatki na maseczki i żele dla pracowników firma zaliczy do podatkowych kosztów

Firma, która kupuje pracownikom środki ochrony przed koronawirusem, może zaliczyć wydatki do podatkowych kosztów.

Aktualizacja: 17.05.2020 07:26 Publikacja: 17.05.2020 00:01

Koronawirus: wydatki na maseczki i żele dla pracowników firma zaliczy do podatkowych kosztów

Foto: Adobe Stock

Ministerstwo Finansów odpowiedziało na pytanie „Rzeczpospolitej" w sprawie rozliczania kupowanych przez pracodawców maseczek, przyłbic czy środków do dezynfekcji. Potwierdziło, że są to wydatki poniesione w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Mogą więc być rozliczone w kosztach uzyskania przychodów.

Pisaliśmy już o tym w „Rzeczpospolitej" z 2 marca br., kiedy koronawirus coraz bardziej się rozprzestrzeniał i wiele firm zaczęło inwestować w środki ochrony dla pracowników. Powołując się na przepisy kodeksu pracy argumentowaliśmy, że wydatki mogą być podatkowym kosztem. Zgodnie z art. 207 § 2 k.p. pracodawca musi chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. Powinien reagować na bieżące potrzeby, biorąc pod uwagę zmieniające się okoliczności wykonywania pracy. Kodeks pracy stanowi też, że koszty podejmowanych działań nie mogą obciążać pracowników.

Wiele firm miało jednak wątpliwości w tej sprawie, dlatego wystąpiliśmy z pytaniem do Ministerstwa Finansów. Jak czytamy w odpowiedzi: „nie ma przeszkód do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na zakup maseczek czy środków dezynfekcyjnych dla pracowników. Tego rodzaju wydatki mają cechy kosztu podatkowego jako racjonalnie uzasadnione z punktu widzenia zapewnienia sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa".

Przedsiębiorcy mogą więc rozliczyć w kosztach PIT/CIT zakupy maseczek, przyłbic, żeli i płynów. Czy także spirytusu? Był on popularny zwłaszcza w pierwszym okresie epidemii, kiedy w sklepach zabrakło podstawowych środków do dezynfekcji. Jeśli został wykorzystany w tym celu, to wydatek na jego zakup również może być rozliczony w kosztach. Wprawdzie art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o PIT oraz art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT wyłączają z kosztów wydatki na alkohol, ale wtedy, gdy zakupy wiążą się z reprezentacją firmy. Nie jest nią dezynfekcja miejsca pracy (więcej na ten temat pisaliśmy w „Rzeczpospolitej" z 29 kwietnia br.).

Co w sytuacji, gdy właściciel firmy kupuje maseczki bądź środki do dezynfekcji dla siebie? Fiskus zawsze niechętnie patrzył na inwestycje związane ze zdrowiem samego przedsiębiorcy. W interpretacjach nieraz podkreślał, że dobre zdrowie jest potrzebne każdemu, bez względu na to, czy prowadzi działalność gospodarczą czy nie. Jak jednak pisaliśmy w „Rzeczpospolitej" z 16 kwietnia br., przy ocenie wydatków na maseczki oraz inne środki ochrony przed koronawirusem skarbówka nie powinna być tak restrykcyjna. Nie da się bowiem bez nich prowadzić obecnie firmy.

Podstawa prawna: art. 22 ust. 1 i art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. DzU z 2019 r. poz. 1387 ze zm.)

art. 15 ust. 1 i art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy z 15 lutego 1992 r. opodatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. DzU z 2019 r. poz. 865 ze zm.)

Ministerstwo Finansów odpowiedziało na pytanie „Rzeczpospolitej" w sprawie rozliczania kupowanych przez pracodawców maseczek, przyłbic czy środków do dezynfekcji. Potwierdziło, że są to wydatki poniesione w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Mogą więc być rozliczone w kosztach uzyskania przychodów.

Pisaliśmy już o tym w „Rzeczpospolitej" z 2 marca br., kiedy koronawirus coraz bardziej się rozprzestrzeniał i wiele firm zaczęło inwestować w środki ochrony dla pracowników. Powołując się na przepisy kodeksu pracy argumentowaliśmy, że wydatki mogą być podatkowym kosztem. Zgodnie z art. 207 § 2 k.p. pracodawca musi chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. Powinien reagować na bieżące potrzeby, biorąc pod uwagę zmieniające się okoliczności wykonywania pracy. Kodeks pracy stanowi też, że koszty podejmowanych działań nie mogą obciążać pracowników.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe