Zmiany w zakresie cen transferowych dotkną wszystkich, którzy mają do czynienia z transakcjami między podmiotami powiązanymi. Będą to nie tylko księgowi czy kontrolerzy finansowi, działy operacyjne i prawne, ale przede wszystkim członkowie zarządu.
Od 1 stycznia 2017 roku konieczne będzie przekazanie przez spółkę do urzędu skarbowego oświadczenia o sporządzeniu kompletnej dokumentacji podatkowej. Zobowiązanie takie – zgodnie z art. 9a ust. 7 ustawy o CIT (w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2017 r.) – będzie spoczywać na podatniku. Oświadczenie powinny złożyć osoby odpowiednio umocowane do reprezentowania spółki. W praktyce osobami tymi będą zwykle członkowie zarządu danej spółki.
Oświadczenie w terminie rocznego zeznania
Ustawodawca przewidział dodatkowo termin na złożenie takiego oświadczenia. Spółka (zarząd) będzie miała czas na jego złożenie w terminie przewidzianym do złożenia rocznego zeznania podatkowego. W konsekwencji w przypadku roku podatkowego pokrywającego się z rokiem kalendarzowym termin ten będzie upływał 31 marca roku następującego po roku, za który przygotowywana jest dokumentacja cen transferowych.
W praktyce oznacza to, że dokumentacja cen transferowych powinna być przygotowana i kompletna przed upływem terminu na złożenie zeznania podatkowego. W przeciwnym wypadku złożenie oświadczenia, o którym mowa, będzie stanowiło poświadczenie nieprawdy.
Zmiana podejścia
Jest to zupełnie nowe podejście do terminu przygotowania dokumentacji cen transferowych. Dotychczas termin ten nie był tak ściśle określony. Dokumentacja miała być gotowa do udostępnienia organom w ciągu siedmiu dni od otrzymania wezwania do jej przedstawienia. Prowadziło to do sytuacji, w których dokumentacje nie były przygotowywane na bieżąco, tylko „hurtowo", po zakończeniu danego roku lub nawet rzadziej. Niekiedy dokumentacje przygotowywano dopiero po otrzymaniu wezwania do jej przedstawienia. Kończyło się to zwykle morzem wypitej kawy, nieprzespanymi nocami i dokumentacją o wątpliwej jakości.
