Tak uznała Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 4 grudnia 2015 r. (IPPB6/4510-312/15-2/AZ).
Spółka użytkuje samochody osobowe do prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej i przydziela je swoim pracownikom w celu wykonywania obowiązków pracowniczych. Ponadto spółka umożliwiła pracownikom korzystanie z samochodów również do celów prywatnych. Zryczałtowana kwota wydatków na paliwo doliczana jest do przychodów brutto pracowników, czyli doliczana jest do kwoty przed potrąceniem składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczek na PIT.
Spółka zaliczała dotychczas do kosztów uzyskania przychodów wydatki na użytkowanie samochodów służbowych, jednak z pominięciem wydatków na paliwo. Z uwagi na to, że te wydatki na paliwo są doliczane do przychodu pracowników z tytułu stosunków pracy łączących ich ze spółką, wnioskodawca planuje ujmować te wydatki w kosztach uzyskania przychodów tak samo jak inne wydatki na eksploatację samochodów dla celów prywatnych.
Izba skarbowa uznała stanowisko spółki za prawidłowe i wskazała, że spółka będzie uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na paliwo, ponieważ wydatki te są elementem przychodu ze stosunku pracy. Izba wyjaśniła, że koszty pracownicze są zasadniczo kosztami podatkowymi i obejmują nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale także inne, również niepieniężne formy wynagrodzenia, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Wydatki związane z użytkowaniem samochodów służbowych na cele prywatne są związane pośrednio z działalnością spółki, ponieważ stanowią niepieniężną część wynagrodzenia pracowników. Zdaniem izby są to wydatki uzasadnione z ekonomicznego punktu widzenia i mogą się przyczyniać do zwiększenia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.
Komentarz eksperta
Paulina Wojszko, aplikant radcowski, konsultantka w dziale prawno- podatkowym PwC
