Zgodnie z art. 45 ust. 5 ustawy o PIT, podatnicy prowadzący księgi rachunkowe, którzy obowiązani są do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) sprawozdanie finansowe przed upływem terminu określonego na złożenie zeznania w określonej na podstawie art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości strukturze logicznej. Przepis ten wszedł w życie 1 października 2018 r. (por. art. 55 pkt 2 ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw z 26 stycznia 2018 r.). Następnie został zmieniony w drodze ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw z 4 października 2018 r., która z kolei weszła w życie 1 stycznia 2019 r. Zmiana ta polegała na zastąpieniu pierwotnie obowiązującego wyrażenia ,,w terminie złożenia" wyrazami „przed upływem terminu określonego na złożenie".
Czytaj także: Kto w 2019 roku będzie mógł prowadzić uproszczoną księgę i płacić zryczałtowany podatek
Jaka data obowiązuje
Zgodnie z aktualnym brzmieniem art. 45 ust. 1 ustawy o PIT, podatnicy są obowiązani składać urzędom skarbowym zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym w terminie od 15 lutego do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Zeznania złożone przed początkiem terminu uznaje się za złożone 15 lutego roku następującego po roku podatkowym. Natomiast przepis ten – w brzmieniu nadanym przez ustawę o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw z 4 października 2018 r. stosuje się do dochodów osiągniętych w 2018 r. jedynie jeśli zostały one osiągnięte za pośrednictwem płatników lub podmiotów dokonujących wypłaty świadczeń z tzw. innych źródeł. W konsekwencji, dla ustalenia terminu dla złożenia e-sprawozdania za rok 2018 r. na podstawie ustawy o PIT miarodajna być powinna dotychczasowa treść art. 45 ust. 1 ustawy o PIT, zgodnie z którą podatnicy są obowiązani składać urzędom skarbowym zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym, w terminie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.
Dostępne aplikacje
Wypełnienie obowiązku przekazania sprawozdania finansowego Szefowi KAS następuje przy użyciu aplikacji e-Sprawozdania Finansowe, udostępnionej do pobrania na portalu podatki.gov.pl (https://www.podatki.gov.pl/e-spra-
wozdania-finansowe/aplikacje-do-pobrania/). Aplikacja ta stanowi swoiste one-stop-shop. Służy bowiem nie tylko do wysyłania e-sprawozdania, ale także przygotowania jego projektu. Jej funkcjonalność daje również możliwość podpisania e-sprawozdania przy użyciu podpisu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wreszcie, przy użyciu aplikacji następuje wygenerowanie UPO na etapie po złożeniu e-sprawozdania. Alternatywą dla aplikacji może być użycie interfejsu programistycznego API, dostępnego na portalu podatki.gov.pl (https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/pliki-do-pobrania/).