Fiskus nie akceptuje ekskluzywnych wyjazdów

Firmy, które organizują wyjazdowe szkolenia, muszą liczyć się z zainteresowaniem skarbówki. Urzędnicy sprawdzą, co się na nich działo.

– Szkolenia dla klientów to normalne, biznesowe działanie. Firmy mają jednak duże problemy z ich rozliczaniem. Przepisy są niejasne, a fiskus podejrzliwie przygląda się wyjazdom, zwłaszcza w dalekie, egzotyczne miejsca – mówi Radosław Żuk, doradca podatkowy, prezes kancelarii ADN Podatki.

Stolica luksusu...

Przekonała się o tym spółka, która jest producentem dekoracyjnych akcesoriów meblowych i budowlanych. Zorganizowała wyjazd do Dubaju i Singapuru. Kosztował ponad 100 tys. zł. Spółka zaprosiła wybranych klientów, dla których przeprowadziła szkolenie produktowe. Zaprezentowano na nim wybrane wyroby oraz przekazano szczegółowe informacje o nowościach.

Spółka podkreśliła, że szkolenie zaowocowało podpisaniem umowy z jednym z kontrahentów. Fiskusa jednak to nie przekonało. Jego zdaniem wydatki na organizację wyjazdu są kosztami reprezentacji, których nie można odliczyć od przychodu. Dominującym celem imprezy było bowiem zbudowanie pozytywnych relacji z odbiorcami swoich towarów i wykreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Zdaniem skarbówki trudno uznać, że zasadniczym celem wyjazdu było szkolenie, skoro uczestnicy przemieszczali się z Dubaju do Singapuru (osiem godzin lotu), a program był ułożony tak, aby zapewnić im możliwość zobaczenia wszystkich tamtejszych atrakcji.

Spółka zaskarżyła decyzję do sądu, ale ten przyznał rację fiskusowi. Potwierdził, że wydatki związane z organizacją szkoleń i konferencji co do zasady są podatkowym kosztem. Jeżeli jednak dominującym celem wyjazdu są walory turystyczne oraz budowanie wizerunku firmy, wydatki nie mogą być odliczone od przychodów (wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy, sygn. I SA/Bd 896/17).

...i włoska fabryka

Pozytywna dla podatnika jest natomiast interpretacja w sprawie wyjazdu szkoleniowego do Włoch. Wystąpił o nią przedsiębiorca handlujący materiałami budowlanymi i sanitarnymi, głównie płytkami ceramicznymi i elementami wyposażenia łazienek. Świadczy także usługi kompleksowego wykonania inwestycji zarówno na rzecz deweloperów, jak i osób fizycznych. Zorganizował wyjazd do producenta płytek, który ma fabrykę we Włoszech. Celem szkolenia jest zapoznanie się z właściwościami technicznymi i jakościowymi wyrobów oraz zasadami ich obróbki i montażu. Zaprezentowany ma być też nowy, innowacyjny produkt – wielkoformatowe płyty stosowane na elewacjach i wewnątrz budynków.

Przedsiębiorca zaprosił do Włoch architektów, projektantów wnętrz i wykonawców. Zafundował im bilety na samolot, noclegi, ubezpieczenie grupowe oraz transport na miejscu. Chce rozliczyć wydatki w podatkowych kosztach. Podkreśla, że w siedzibie producenta zaproszeni goście mogą nie tylko zapoznać się z szeroką gamą produktów, ale i z nowoczesną technologią ich wytwarzania, co daje gwarancję wysokiej jakości wyrobów. Powinno to skutkować zamówieniami, a co za tym idzie – zwiększeniem przychodów przedsiębiorcy.

Skarbówkę przekonały te argumenty. Potwierdziła, że wydatki na organizację szkolenia dla kontrahentów w celu przekazania wiedzy o sprzedawanych produktach mogą być podatkowym kosztem. Podkreśliła, że przy ocenie wydatków należy ustalić główny cel wyjazdu. Z opisanego stanu faktycznego wynika, że takim celem jest zapoznanie kontrahentów z nowymi produktami, co ma skutkować większymi zamówieniami. A tym samym zwiększeniem przychodów przedsiębiorcy.

Fiskus przyznał też, że organizacja szkolenia nie jest wyłączoną z kosztów reprezentacją (interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, nr 0115-KDIT3.4011.30.2018.1.JŁ).

– Te sprawy pokazują, że firmy, które chcą rozliczyć wyjazd szkoleniowy w kosztach, muszą skupić się na elementach merytorycznych, a nie turystycznych czy rekreacyjnych – podsumowuje Radosław Żuk.