W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego spółka ma obowiązek złożyć sprawozdanie finansowe wraz z uchwałą o jego zatwierdzeniu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W ciągu 10 dni od zatwierdzenia należy je z kolei złożyć we właściwym urzędzie skarbowym (art. 27 ust. 2 ustawy o CIT). Obowiązki w tym zakresie spoczywają na kierowniku jednostki.
Uwaga! Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie sześciu miesięcy od dnia bilansowego, to należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu (art. 69 ust. 2 uor).
- Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego i Krajowego Rejestru Sądowego?
Zgodnie z art. 80b kodeksu karnego skarbowego, niezłożenie sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.
Nieprzekazanie do urzędu skarbowego sprawozdania finansowego, opinii lub raportu podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych jest traktowane jako wykroczenie skarbowe karane grzywną, która w 2017 r. może wynieść od 200 zł do 40 000 zł (art. 48 § 1 kodeksu karnego skarbowego).
Również w ustawie o rachunkowości jest mowa o odpowiedzialności za naruszenie przepisów. Kto wbrew przepisom ustawy m.in. nie składa sprawozdania finansowego do ogłoszenia oraz nie składa sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej we właściwym rejestrze sądowym, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności (art. 79 uor).
- Co zrobić w przypadku niewykonania formalnych obowiązków związanych z rocznym sprawozdaniem finansowym?
Należy jak najszybciej sporządzić sprawozdanie finansowe, poddać je badaniu i złożyć w rejestrze. Nie skutkuje to oczywiście zniwelowaniem popełnienia czynu zabronionego określonego w ustawie o rachunkowości, jednak moim zdaniem prawdopodobieństwo ukarania w takim przypadku jest znacznie mniejsze. Wypełnienie obowiązków po terminie może mieć także znaczenie dla zastosowania przez sąd instytucji warunkowego umorzenia postępowania karnego, będącego szczególnym środkiem odpowiedzialności karnej, znacznie łagodniejszym w skutkach dla sprawcy przestępstwa.
Autorka jest Associate Partnerem w warszawskim biurze Rödl & Partner
