Tak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 12 stycznia 2017 r. (II FSK 3728/14).
Spółka produkuje związki renu, które są następnie sprzedawane przez spółkę matkę odbiorcom zewnętrznym. Surowiec jest dostarczany spółce przez spółkę matkę. W ramach działań marketingowych spółka organizuje konferencje i sympozja branżowe. Pojawiła się wątpliwość, czy koszty związane bezpośrednio z organizacją konferencji wraz z bankietem mogą być dla spółki kosztem uzyskania przychodów. Jej zdaniem, wydatki te mają charakter reklamowy i nie noszą znamion reprezentacji w rozumieniu art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT. Jeśli się buduje właściwą i efektywną strategię marketingową, to nieuniknione jest organizowanie spotkań biznesowych.
Organ interpretacyjny uznał to stanowisko za nieprawidłowe wskazując, że spółka funkcjonuje w modelu biznesowym, w którym surowiec do produkcji wyrobów renowych dostarcza jej spółka matka, za produkcję otrzymuje ustalone wynagrodzenie, a jej wyroby są sprzedawane przez spółkę matkę. Nie można więc wykazać związku przyczynowo–skutkowego między poniesionymi przez spółkę wydatkami na organizowanie konferencji a uzyskaniem przychodu lub zabezpieczeniem jego źródła. Na marginesie organ wskazał, że wydatki na zorganizowanie bankietu powinny zostać wyłączone z kosztów uzyskania przychodów.
Sąd I instancji uchylił interpretację organu. Jego zdaniem, wydatki zostały rzeczywiście poniesione i prawidłowo udokumentowane. Poniesione koszty mogą skutkować wzrostem atrakcyjności wyrobu renowego, a w konsekwencji zwiększonym przychodem spółki. Co więcej, w ocenie sądu, poszerzenie wiedzy osób biorących udział w konferencji na temat produkcji i przeznaczenia wyrobów produkowanych przez spółkę na zlecenie i z surowca spółki matki powinno skutkować powstaniem przychodu w obu tych firmach. Podatnik ma prawo swobodnie oceniać jaki koszt jest celowy z punktu widzenia osiągnięcia przychodu. Ocena ta powinna być respektowana przez organy podatkowe, chyba że podejmowanych przez podatnika działań nie można zaakceptować z punktu widzenia wzorca racjonalnie działającego podmiotu. Ponadto, wydatki na bankiet zorganizowany w czasie konferencji mogą być, zdaniem sądu, zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.
NSA podzielił stanowisko sądu I instancji. Ze stanu faktycznego wynikało, że organizowana przez spółkę konferencja miała głównie na celu zapoznanie uczestników z zaletami produkowanego przez spółkę wyrobu – ze wskazaniem jego przykładowych zastosowań, a bankiet był jedynie elementem organizowanej konferencji. Istniał związek pomiędzy wydatkami poniesionymi na konferencję (wraz z bankietem) a co najmniej zabezpieczeniem źródła przychodu, w związku z czym wydatki te mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
