Przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) świadczy usługi transportu towarów, w tym usługi w zakresie transportu międzynarodowego posiadanym samochodem ciężarowym o dopuszczalnej masie całkowitej pow. 3,5 tony. Zdarzenia gospodarcze przedsiębiorca ewidencjonuje w prowadzonej metodą kasową podatkowej księdze przychodów i rozchodów. W związku z wykonywaniem usługi transportu poza granicami kraju przedsiębiorca nabywa paliwo na zagranicznych stacjach paliw. Zakupy takie często są udokumentowane jedynie paragonem fiskalnym. Czy takie paragony mogą być podstawą do zaliczenia stwierdzonych nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodu? – pyta czytelnik.
Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT).
Czytaj także: Całe paliwo w kosztach podatkowych bez dodatkowych badań samochodu
Aby zatem wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt uzyskania przychodu, musi spełniać następujące warunki:
- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik, nie są kosztem uzyskania przychodu podatnika),