Koronawirus. Firma odliczy koszty epidemii

Wydatki na zapewnienie bezpiecznych warunków pracy mogą pomniejszyć firmowy przychód.

Publikacja: 18.02.2021 07:05

Koronawirus. Firma odliczy koszty epidemii

Foto: Adobe Stock

Epidemia koronawirusa pozmieniała firmowe budżety. Przedsiębiorcy musieli zainwestować w wiele nowych rzeczy, chociażby sprzęt dla osób, które przeszły na zdalną pracę, a także środki bezpieczeństwa dla tych, co zostali w zakładzie. Czy mogą rozliczyć wydatki w kosztach PIT/CIT?

Zacznijmy od nakładów na wyposażenie do pracy w domu – komputery, skanery, drukarki czy telefony. Z ustawy o Covid-19 wynika, że w czasie epidemii pracodawca może polecić zatrudnionym osobom wykonywanie pracy zdalnej. Powinien też zapewnić potrzebne do niej narzędzia i materiały, a także obsługę logistyczną. To argument za tym, że poniesione wydatki można rozliczyć w podatkowych kosztach.

Czytaj także: Koronawirus: nietypowe koszty w czasach epidemii

Podobnie jest, gdy pracownik sam kupił wyposażenie, np. biurko czy krzesło, a firma odda mu pieniądze. Może też przyznać zatrudnionemu stały ekwiwalent za zużycie urządzeń będących jego własnością, np. komputera. To także podatkowy koszt pracodawcy. Ekwiwalent jest bowiem wypłacany po to, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie firmy.

Oczywiście zasady rozliczeń z pracownikiem powinny być udokumentowane, np. protokołem przekazania sprzętu.

Firmy nie powinny mieć też problemów z wydatkami na środki ochrony dla zatrudnionych osób. Do ich zapewnienia zobowiązują pracodawców przepisy kodeksu pracy. W wydanych w lipcu 2020 r. objaśnieniach resort finansów podkreślił, że w czasie epidemii przedsiębiorcy mają nowe obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Mogą też z własnej woli stosować środki, które przeciwdziałają zagrożeniu Covid-19.

Pracodawcy kupują więc zakrycia twarzy (maseczki, przyłbice), żele i płyny do dezynfekcji, ochronne rękawice, fartuchy czy kombinezony. Jak czytamy w odpowiedzi Ministerstwa Finansów na pytanie „Rzeczpospolitej": „tego rodzaju wydatki mają cechy kosztu podatkowego jako racjonalnie uzasadnione z punktu widzenia zapewnienia sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa".

Firma zaliczy też do kosztów testy na koronawirusa fundowane załodze.

Podatkowo można także rozliczyć wydatki na zabezpieczenie firmowych budynków, np. przerobienie otwartych przestrzeni na gabinety, ustawienie nowych ścian czy założenie specjalnych systemów wentylacji. Trzeba jednak pamiętać, że niektóre z tych inwestycji powinny być amortyzowane (czyli rozłożymy koszt na wiele lat).

– Opisane wydatki są podatkowym kosztem także wtedy, gdy zostały sfinansowane środkami z tarczy Polskiego Funduszu Rozwoju. Może się oczywiście zdarzyć, że firma wydała pieniądze z tarczy niezgodnie z przeznaczeniem. Na przykład dostała wsparcie obrotowe, a kupiła komputery do pracy zdalnej. Może to stanowić problem w rozliczeniach z PFR, nie pozbawia jednak prawa do zaliczenia wydatków do podatkowych kosztów – podkreśla Paweł Kuźmiak, doradca podatkowy, partner w DSK Kancelaria.

Epidemia koronawirusa pozmieniała firmowe budżety. Przedsiębiorcy musieli zainwestować w wiele nowych rzeczy, chociażby sprzęt dla osób, które przeszły na zdalną pracę, a także środki bezpieczeństwa dla tych, co zostali w zakładzie. Czy mogą rozliczyć wydatki w kosztach PIT/CIT?

Zacznijmy od nakładów na wyposażenie do pracy w domu – komputery, skanery, drukarki czy telefony. Z ustawy o Covid-19 wynika, że w czasie epidemii pracodawca może polecić zatrudnionym osobom wykonywanie pracy zdalnej. Powinien też zapewnić potrzebne do niej narzędzia i materiały, a także obsługę logistyczną. To argument za tym, że poniesione wydatki można rozliczyć w podatkowych kosztach.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Prawo karne
Przeszukanie u posła Mejzy. Policja znalazła nieujawniony gabinet
Prawo dla Ciebie
Nowe prawo dla dronów: znikają loty "rekreacyjne i sportowe"
Edukacja i wychowanie
Afera w Collegium Humanum. Wykładowca: w Polsce nie ma drugiej takiej „drukarni”
Edukacja i wychowanie
Rozporządzenie o likwidacji zadań domowych niezgodne z Konstytucją?
Praca, Emerytury i renty
Są nowe tablice GUS o długości trwania życia. Emerytury będą niższe