Jak amortyzować inwestycje w obcych środkach trwałych

Gdy przedsiębiorcy ponoszą nakłady na ulepszenie cudzej rzeczy używanej przez nich na podstawie umowy najmu czy leasingu, mogą dokonywać odpisów przy zastosowaniu stawek z ustawowego wykazu albo przyjąć stawkę indywidualną.

Publikacja: 18.02.2019 06:00

Jak amortyzować inwestycje w obcych środkach trwałych

Foto: Adobe Stock

Inwestycje w obcym środku trwałym to nakłady poniesione na obcy środek trwały, tzn. taki, który nie jest własnością firmy, ale jest przez nią użytkowany na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze. Aby można było mówić o inwestycji w obcy środek trwały, musi nastąpić jego przebudowa, rozbudowa, rekonstrukcja, adaptacja lub modernizacja, których jednostkowa cena przekracza 10 000 zł.

Czytaj też:

Amortyzacja nakładów na cudze składniki majątkowe

Amortyzacja inwestycji w obcym środku trwałym z indywidualnymi stawkami

Inwestycje w obcym środku trwałym podlegają amortyzacji bez względu na przewidywany okres użytkowania tych środków. Inwestycję w obcym środku trwałym można amortyzować według stawek z Wykazu stawek amortyzacyjnych. Można jednak stosować stawkę indywidualną. Stosownie do art. 16j ust. 4 ustawy o CIT i art. 22j ust. 4 ustawy o PIT, podatnicy mogą indywidualnie ustalić stawki amortyzacyjne dla przyjętych do używania inwestycji w obcych środkach trwałych, z tym że dla:

1) inwestycji w obcych budynkach (lokalach) lub budowlach okres amortyzacji nie może być krótszy niż 10 lat;

2) inwestycji w innych obcych środkach trwałych okres amortyzacji ustala się według zasad określonych w art. 16j ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o CIT lub art. 22j ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o PIT. Środki trwałe mogą więc być amortyzowane przy zastosowaniu indywidualnej stawki amortyzacyjnej, jeżeli są:

• po raz pierwszy wprowadzane do ewidencji środków trwałych danego podatnika, oraz

• używane.

Dla inwestycji w obcych budynkach (lokalach) lub budowlach okres amortyzacji nie może być krótszy niż 10 lat (interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 19 kwietnia 2013 r., IBPBI/1/415-87/13/AP). Maksymalna stawka amortyzacyjna wyniesie zatem 10 proc., przy czym podatnik może ją ustalić na niższym poziomie.

Przykład

Firma R zaadaptowała wynajęty strych na potrzeby biura. Umowa najmu została zawarta na osiem lat. Firma R może indywidualnie określić stawkę amortyzacyjną, która jednak nie może być wyższa niż 10 proc., gdyż w przypadku inwestycji w obcych budynkach (lokalach) okres amortyzacji nie może być krótszy niż 10 lat. Nie ma znaczenia okoliczność, że umowa najmu została zawarta na osiem lat, a więc, że bez przedłużenia umowy najmu firma R nie zdoła w całości umorzyć tej inwestycji w obcym środku trwałym.

Z kolei, dla inwestycji w obcych środkach trwałych zaliczonych do grupy 3-6 i 8 Klasyfikacji Środków Trwałych okres amortyzacji nie może być krótszy niż : a) 24 miesiące - gdy ich wartość początkowa nie przekracza 25 000 zł,

b) 36 miesięcy - gdy ich wartość początkowa jest wyższa od 25 000 zł i nie przekracza 50 000 zł,

c) 60 miesięcy - w pozostałych przypadkach

(interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 2 lipca 2012 r., IPPB3/423-215/12-2/EŻ)

Przykład

Firma C poniosła nakłady w kwocie 70 000 zł celem uruchomienia maszyny do przetwórstwa tworzyw sztucznych, którą zakwalifikowała do grupy 6 KŚT. Okres amortyzacji tego rodzaju inwestycji w obcym środku trwałym nie może być krótszy niż 60 miesięcy. Maksymalna roczna stawka amortyzacyjna dla przedmiotowej inwestycji w obcym środku trwałym wynosi zatem 20 proc.

Natomiast dla inwestycji w obcych środkach transportu, w tym samochodach osobowych, okres amortyzacji nie może być krótszy niż 30 miesięcy (tak interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 3 września 2012 r., IBPBI/2/423-606/12/SD).

Przykład

Firma B wzięła w leasing samochód osobowy. Za zgodą finansującego (banku) założyła w nim klimatyzację i instalację gazową. Dla firmy B poniesione nakłady są inwestycją w obcym środku trwałym, której wartość początkowa wyniosła 4000 zł. Firma B może:

• indywidualnie ustalić stawkę amortyzacyjną, z tym że okres amortyzacji nie może być krótszy niż 30 miesięcy, albo

• zastosować metodę liniową i ustawową 20-proc. roczną stawkę amortyzacji właściwą dla samochodu osobowego, w którym wytworzono inwestycję w obcym środku trwałym.

Jeżeli wartość początkowa inwestycji w obcym środku trwałym nie przekroczyła kwoty 10 000 zł, to podatnicy mogą stosownie do:

• art. 16d ust. 1 ustawy o CIT i art. 22d ust. 1 ustawy o PIT, nie dokonywać odpisów amortyzacyjnych - poniesione wydatki stanowią wówczas koszty uzyskania przychodów w miesiącu oddania ich do użytkowania, lub

• art. 16f ust. 3 zdanie drugie ustawy o CIT i art. 22f ust. 3 zdanie drugie ustawy o PIT, dokonywać odpisów amortyzacyjnych zgodnie z art. 22h-22m albo jednorazowo w miesiącu oddania do używania tego środka albo w miesiącu następnym.

Autor jest doradcą podatkowym

Inwestycje w obcym środku trwałym to nakłady poniesione na obcy środek trwały, tzn. taki, który nie jest własnością firmy, ale jest przez nią użytkowany na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze. Aby można było mówić o inwestycji w obcy środek trwały, musi nastąpić jego przebudowa, rozbudowa, rekonstrukcja, adaptacja lub modernizacja, których jednostkowa cena przekracza 10 000 zł.

Czytaj też:

Pozostało 90% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów