Wręczanie upominków pracownikom nie jest wyłączoną z kosztów reprezentacją. Pozytywnie wpływa na atmosferę w pracy, firma może więc rozliczyć wydatki. Tak wynika z interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.
Wystąpiła o nią spółka, która obchodzi swoje 25-lecie. Chce odpowiednio uczcić to wydarzenie. Między innymi zamierza wręczyć pracownikom zegarki z wygrawerowanym logo.
Prezent zostanie sfinansowany ze środków obrotowych spółki. To dodatkowa forma gratyfikacji, niewynikająca z umów o pracę ani wewnętrznych regulaminów. Podstawą przyznania zegarków będzie decyzja zarządu przedsiębiorstwa. Dostaną je wszystkie osoby, które mają minimalny staż pracy.
Spółka podkreśla, że tego rodzaju gest wzmocni więź pracowników z firmą. Umocni ich w przekonaniu, że należą do liczącej się, stabilnej finansowo organizacji. Może być to dla nich bodźcem do dalszej efektywnej pracy.
Spółka chce zaliczyć wydatki na zegarki do kosztów uzyskania przychodów. Podkreśla, że obchodzenie takich ważnych uroczystości jak jubileusz to powszechnie przyjęty zwyczaj. Dowartościowanie pracowników ma zaś efekt motywacyjny, tym samym pośrednio wpływa na poziom przychodów. Wydatki ponoszone są w interesie firmy i związane są z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą.