Przedsiębiorcy występujący w roli płatników mają czas do końca lutego, by przekazać pracownikom informację PIT-11 za 2020 r.
Przepisy nie określają, w jakiej formie należy to zrobić. Skarbówka potwierdza, że można przesłać ten dokument drogą elektroniczną – na adres e-mail lub za pomocą firmowej platformy. Pracodawcy muszą jednak spełnić kilka warunków.
Czytaj też: PIT-11 pracodawca może udostępniać w firmowym intranecie
Skarbówka zgodziła się na wykorzystanie internetu przez spółkę zatrudniającą kilkaset osób, której firmowa platforma internetowa jest zabezpieczona indywidualnym loginem i hasłem. Informacja PIT-11 miała mieć formę nieedytowalnych plików PDF, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Urzędnicy uznali, że spółka może wystawić PIT-11 w formie elektronicznej, jeśli informacja będzie sporządzona według ustalonego wzoru, zostanie opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym przez osobę wyznaczoną do obliczenia i pobrania podatku, a podatnicy wyrażą zgodę na otrzymanie tą drogą.