Święta za nami i sylwester za nami. Zaczął się okres karnawału sprzyjający i wręcz zachęcający do zabawy i organizacji różnego rodzaju imprez. Pracodawcy chętnie wykorzystują ten czas w celu bliższego poznania i zintegrowania zespołu. Organizując imprezy lub wyjścia karnawałowe starają się zwiększyć zadowolenie pracowników z warunków pracy. Nic bowiem nie wpływa pozytywniej na efektywność pracy, niż zadowolony pracownik.
Źródło finansowania niezwykle istotne
Jeżeli pracodawca organizuje imprezę dla wszystkich pracowników, to wówczas koszt powinien zostać pokryty z środków obrotowych firmy. Gdy nie ma znaczenia sytuacja materialna i życiowa uczestników, to taki wydatek nie kwalifikuje się do finansowania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs). Takie stanowisko przyjął m.in. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 13 lutego 2007 r. (III SA/Wa 4283/06) oraz Sąd Najwyższy w wyroku z 20 sierpnia 2001 r. (I PKN 579/00). Warto jednak postarać się o interpretację indywidualną. Może się bowiem zdarzyć, że przy odpowiednich zapisach w regulaminie zfśs organy podatkowe uznają za zasadne finansowanie z niego imprez dla pracowników bez wprowadzania kryterium życiowego i socjalnego (interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 27 września 2016 r., ITPB2/4511-618/16-1/BK).
Ważne kto jest zaproszony
Uczestnictwo pracowników w imprezie karnawałowej ma na celu zwiększenie ich zadowolenia, a co się z tym wiąże – poprawę efektywności pracy oraz wzrost wyników i przychodów spółki. Nie budzi zatem wątpliwości, że poniesiony wydatek będzie kosztem uzyskania przychodu spółki, przy założeniu jednak, że impreza ta miała rzeczywiście charakter integracyjny. W przypadku kontroli organu podatkowego na pracodawcy ciąży obowiązek udowodnienia tego związku.
Uwaga! Możliwość ujęcia takiego wydatku w kosztach odnosi się wyłącznie do organizacji imprezy dla pracowników i ich rodzin. Nie można natomiast zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatku poniesionego na udział w imprezie niespokrewnionych osób towarzyszących. Orzecznictwo jasno wskazuje, że wydatek poniesiony za osoby towarzyszące, niebędące rodziną pracowników, nie ma wpływu na czynniki umożliwiające zakwalifikowanie go do kosztu uzyskania przychodu.
Rozliczając koszt karnawałowej imprezy należy pamiętać o ogólnej zasadzie umożliwiającej odliczenie podatku naliczonego. Prawo do odliczania podatku naliczonego przysługuje tylko w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Oznacza to, że jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność opodatkowaną VAT, to może odliczyć całość podatku naliczonego. Jeżeli jednak nie prowadzi działalności opodatkowanej VAT, to wówczas nie ma również prawa odliczenia VAT w przypadku organizowania imprezy np. w restauracji, czy hotelu. Nie podlega bowiem odliczeniu VAT od usług gastronomicznych i noclegowych. W celu skorzystania z możliwości odliczenia, warto zastanowić się nad skorzystaniem z usług firmy organizującej imprezy lub firmy cateringowej.
